wps如何保存到桌面|另存为选定桌面路径即可完成保存

wps如何保存到桌面|另存为选定桌面路径即可完成保存

上班赶交材料的时候,反反复复卡壳在wps如何保存到桌面这件小事上,明明文档已经编辑完毕,点保存之后文件永远钻进默认文件夹,翻半天找不到,耽误不少时间。

一开始偷懒,直接点左上角软盘图标保存,做完直接最小化窗口找文件。桌面干干净净,压根看不到刚写好的文档,点开wps最近文件,只能看到文件名,看不到储存位置,白白浪费两三分钟查找文件。

试过直接拖拽文档图标到桌面。打开已保存的文档,按住顶部文件名往外拖,系统弹出禁止标识,完全行不通,台式电脑这个操作直接失效,笔记本偶尔能复制快捷方式,不是原文件,发给同事根本打不开。

很多人默认的快速保存,只会存入wps自带云文档或者电脑文档文件夹,不会直达桌面,这是大部分人存错位置的根源。

折腾好久才搞明白,不用改复杂默认设置,单次保存直接走另存为就够用。

编辑完wps文字、表格、幻灯片任意文件后,点击页面左上角文件选项,下拉菜单找到另存为,右侧跳出位置选择栏,直接选中桌面,下方文件名可以随意修改,避免和桌面旧文件重名,最后点击保存,文件原件就直接落在桌面了。

还有一个更省事的快捷键方式。键盘按住Ctrl+Shift+S,会直接弹出另存为弹窗,不用手动点鼠标找菜单,弹窗点开首选位置就是桌面,确认文件名点击保存,十秒就能搞定。

没必要改动wps全局保存位置。之前脑子一热,跑去设置里把默认保存路径改成桌面,后续批量做工作台账,所有自动保存文件全堆桌面,图标密密麻麻铺满屏幕,桌面乱到没法用,清理花了好久。

单次文件想用桌面存放,只用另存为即可,不用更改软件默认储存路径。

昨天帮隔壁工位同事操作,他习惯性点快速保存,还说自己电脑存不了桌面,本质就是分不清保存和另存为两个按钮的区别。快速保存是覆盖原文件、存入原有文件夹,另存为才是自主选存放位置。

现在每次临时要用桌面放文件,只会用Ctrl+Shift+S调出弹窗,选定桌面保存,全程没有多余步骤。

刚才整理桌面旧文档,发现好多之前错存的快捷方式,删起来都麻烦。

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