上次赶班级汇报的PPT,临近截止才发现页面空空如也,慌慌张张琢磨如何在ppt上添加文字,一开始凭着直觉乱点,不仅文字没加上,还误删了模板自带的版式,越改越乱,差点耽误了提交时间。
最开始犯的蠢错,就是以为直接在空白PPT页面点击就能打字。空白的幻灯片页面看着干干净净,以为和word一样随点随写,反复点击屏幕各处,光标始终不出现,屏幕安安静静的,半点文字输入的迹象都没有,当时直接懵了,完全搞不懂简单的打字操作怎么会行不通,明明平时用别的办公软件都是这么操作的。
硬卡了五六分钟。
折腾好久才搞明白,PPT和Word的文字输入逻辑完全不一样,空白页面没有可编辑的文本载体,不管怎么点击都没用,必须先调出文本框才能输入文字。当时随手点了顶部菜单栏的插入选项,在下拉工具栏里找到文本框功能,选择横向文本框之后,鼠标光标变成了十字样式,这时候在页面空白处按住鼠标左键拖拽一下,就能拉出一个大小随心的可编辑输入区域,松开鼠标就可以准备打字。
其实这个操作没有任何难度,难的是新手容易惯性套用其他办公软件的操作逻辑,白白浪费很多时间。拉出文本框之后,直接点击框内区域,闪烁的光标出现后,就可以随意输入想要的文字内容,字体大小、颜色、行距、加粗倾斜这些格式,都能在上方工具栏随时调整,完全不用提前设置,边输边改就可以适配页面风格。
那次操作里还发现一个新手很容易忽略的细节,自带版式的PPT页面根本不用手动插文本框。很多系统自带或者下载的模板幻灯片,都会预留标题、副标题、正文的占位框,框里会显示“单击此处添加标题”“单击此处添加文本”的浅色提示文字,直接点击这个区域,提示字会自动消失,直接输入自己的内容就可以,比手动插入文本框、调整大小位置快一倍不止。
当时傻傻的把所有自带占位框都删掉,非要自己手动新建文本框,硬生生绕了一大圈弯路。删掉原生文本框的后果就是页面没有预设排版,后续输入的文字还要手动调整对齐方式、行间距、边距,整体页面看着杂乱无章,高低错落很不规整,最后只能一步步撤回操作,恢复了原本的版式重新编辑。
还有个临时摸索出来的实用小技巧,要是页面需要批量添加简短文字,不用反复插入新的文本框。复制一个已经调好格式、大小、字体的文本框,批量粘贴到页面不同位置,只需要修改里面的文字内容,所有文字格式就能保持统一,能省去大量反复调整样式的时间,特别适合做目录、要点罗列、备注说明的页面。
改完所有页面的文字内容,核对完格式保存文件的时候,楼道里刚好响起上课预备铃,指尖飞快的点击保存按钮,把文件拖进了班级作业提交的文件夹里。