如何找回未保存的excel:利用软件自动缓存文件直接恢复

如何找回未保存的excel:利用软件自动缓存文件直接恢复

加班赶月度数据报表的时候,电脑毫无预兆地黑屏闪退,忙活了三个小时的内容一点没存,急得手心冒汗,翻遍各种方法琢磨如何找回未保存的excel,万幸最后成功找回了全部内容。

当时第一反应就是疯狂点撤销刷新,完全没用。

折腾好久才搞明白,网上大部分五花八门的恢复方法都是多余的,什么深度扫描、数据修复软件、查找系统日志,全是白费功夫。我当时病急乱投医,先去回收站翻了半天,里面只有之前删除的旧表格,压根没有未保存的新文件,又试着重启Excel软件,打开后依旧是空白页面,那一刻真的以为所有数据都要清零,要通宵重新整理繁琐的统计数据,心态彻底乱了。

后来无意间点开Excel的设置界面,才发现所有版本的Excel都自带自动缓存功能,只是绝大多数人平时根本不会留意。系统会默认每隔十分钟自动生成一份临时缓存文件,所有编辑过的内容都会实时储存在电脑隐藏文件夹里,只要不是电脑硬盘彻底损坏,这些临时数据都不会凭空消失,这也是找回未保存表格的唯一靠谱方式。

操作全程没有任何难度,不用下载任何第三方工具。

打开任意一个空白的Excel文档,点击页面左上角的文件选项,下拉菜单里找到信息栏目,界面右侧会清晰显示管理工作簿的选项,点开之后就能看到恢复未保存的工作簿,点击进入后,系统会自动罗列近期所有未手动保存的Excel临时文件。这些文件的名称是系统自动生成的乱码,但是每一个文件都会标注精准的修改时间,对照自己闪退的时间,就能精准找到对应的那份文档,点开文件后立刻手动另存为常规表格,所有编辑内容就全部保留下来了。

就是很多人都不清楚Excel的缓存时限,默认十分钟的自动保存间隔,那如果刚好卡在两次缓存的空档期闪退,最新的修改内容确实没办法找回,这点是硬局限,没有任何办法规避。我这次刚好卡在缓存更新后的五分钟闪退,所以所有内容都完好无损。

之前还傻傻下载了免费的数据恢复软件,扫描了二十多分钟,扫出来一堆杂乱的系统文件,不仅没找到需要的表格,还差点捆绑安装一堆垃圾插件,白白浪费了不少时间和精力。

关掉表格的时候,窗外的路灯已经全亮了,桌面的文件安安稳稳躺在文件夹里,心里只剩松了一口气的疲惫。

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