word怎么改变文字方向:选中文字后布局面板直接切换版式
赶部门周报排版的时候,急得手心发闷,急需弄懂word怎么改变文字方向,把侧边备注改成竖排文字适配页边留白,随手瞎点半天全是无效操作。
最先随手试的操作,是右键选中文字,直接找弹出菜单里的字体选项,翻遍所有子菜单,压根没有调转文字朝向的按钮,白白浪费五六分钟,还把原本对齐好的段落格式弄乱了。
工具栏顶部开始乱翻选项卡。先是点开开始栏,这里只有字体、行距、加粗这类基础格式,和文字朝向完全不搭边。
很多人都会卡在这一步。默认以为文字格式都在开始页面,其实word把横竖排版、文字转向功能,单独放在了布局板块,这也是大部分新手找不到功能的根源。
点开顶部布局选项卡后,目光扫到页面设置小组件里一个很小的文字方向图标。
直接点击图标下拉菜单,能看见五种现成版式,横向、从左至右竖排、从右至左竖排、旋转90度、旋转270度,适配办公绝大多数排版需求。当时直接选中常规竖排,选中的备注文字一秒调转方向,不用调整行距,不用改动字体大小。
之前还自作聪明做过无用操作。复制文字粘贴到文本框里,拖拽文本框旋转角度,勉强改了文字方向,但文本框会自带边框,打印的时候会多出黑线,还要手动隐藏边框,文件导出PDF后,文字位置还会偏移,完全没法用在正式办公文档里。
后来才反应过来,插入文本框改方向纯属多此一举,纯文本修改,只用布局内置功能就足够,不会破坏文档原生格式。
还有一个容易混淆的点,页面方向和文字方向完全不是一回事。页面方向是调整整张纸张横竖,在布局纸张大小里修改,改动后整篇版式全变;文字方向只改动选中片段文字,页面纸张保持原样,办公排版千万不能混着用。
批量修改整篇文档文字,不用逐段选中,直接不点选任何文字,直接点开布局文字方向,选定版式,全篇文字统一更改,效率会快很多。
关掉文档的时候,忘了保存自定义的段落间距,调好的文字方向还在,版式微调又要重做一遍。