办理离职手续需要多久-不同岗位与时间节点时长有差异

办理离职手续需要多久-不同岗位与时间节点时长有差异

心里一直记着办理离职手续需要多久这件事,先后陪身边好几个人走完流程,自己也亲身经历过两次,才发觉这件事从来没有固定的天数,快的半天就能收尾,慢的硬生生拖上三四天也很常见,每个环节卡一下,整体进度就会被拉的很长,没人能提前把时间掐的刚刚好,反正流程里变数总是比预想的要多。

基层岗位走的格外快。

前台这类基础文职,上午提交离职申请,当天上午就能把大部分手续走完,先是拿着表单去找直属领导签字,签字完成后就去行政处交还工牌、门禁卡和办公钥匙,再登记领用的文件夹、签字笔这类办公用品,整个过程里工作人员都固定在工位上办公,不用来回在各个楼层找人等候,差不多两个多小时就能把纸质单据全部签完,剩下的系统办公权限、打卡权限注销会由行政部门统一在当天下午集中处理完毕,不用本人反复折返对接,整套流程走下来整体十分顺畅,几乎不会出现停滞的情况。

隔壁部门做技术开发的同事提了离职,整个人的交接流程就拖沓了不少。手头握着正在推进的项目代码、测试数据和服务器管理权限,交接清单被行政要求列的满满当当两页纸,接手工作的同事日常还有既定任务要完成,只能抽午休或者下班前的零散时间逐一核对资料,光是逐项确认工作内容、账号密码和对接客户信息就耗掉了整整两天,表单签字倒是几分钟就能搞定,全程都卡在内容交接这一步,整体进度直接慢了一大截。

财务环节往往是容易停留的节点,但凡有未结清的出差报销、临时领用的备用金,都要逐笔核对账目明细,再走内部线上审批流程。有时候报销单据堆积的多,财务人员没法当场逐一审核,就得隔天在来一趟,来回折返的次数多了,整体耗时自然就往上走,不少人都会在这一步多耽误大半天的时间。

选在月中办理和月底办理,差别也挺大,月底全公司都在做月度考勤核算、薪资统计和绩效汇总,各个部门的负责人和办事人员人手都被拆分出去处理月度固定工作,拿着签字表单在办公区转上大半圈都见不到人,只能先把表单轻轻放在对方桌面,留好便签提醒,等对方忙完手头的工作再补签,这种情况下,一天根本完不成所有签字步骤,往往要分两天甚至三天分次完成,月中整体事务偏少,在岗人员充足,流程推进就会顺畅很多,很少出现找人无果的状况。

也碰到过人事档案整理耽误进度的情况,入职多年的老员工人事档案都统一存放在专门的档案室,离职时需要整理归档历年材料,再做人员信息变更备注,档案室平日值守的工作人员并不多,赶巧临时外出的话,就得原地等候,短则十几分钟,长则半个多小时,看似短暂的等待,也会把原本紧凑的流程节奏打乱。

加急处理也没法跳过核心步骤。

就算提前和各个部门打好招呼想要加快速度,交接工作、物品归还、账目核对这些核心环节也必须按顺序走完,不存在直接跳过的可能。忙完所有手续那天,把最后一张签好字的单据交到行政桌面,转身走出办公大楼,顺路拐进街边小店买了瓶水,站在路边看了会儿来往的行人。最后悔的是当初没提前把个人杂物慢慢收拾妥当。

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