在日常办公中，不管是写工作报告、整理学习笔记，还是制作简单的宣传文档，有时候总希望把重点内容突出显示，让文档看起来更清晰、更有条理。这时候给文字或段落加个底纹就是个好办法，可不少人却卡在了 “word 怎么填充底纹” 这一步，其实真没想象中那么复杂，跟着一步步操作就能搞定。
先说说最常用的文字底纹，就是只给某几个字、某句话加底纹，比如报告里的关键数据、笔记里的重点知识点。首先你得把要加底纹的文字选中，用鼠标拖选就行，选的时候注意别多选也别漏选。选好之后，看 Word 界面最上面的 “开始” 选项卡，在 “字体” 那一组里，有个长得像小水桶一样的图标，旁边还有个小箭头，那就是底纹按钮了。点击这个按钮，会弹出一排颜色选项，你想选什么颜色直接点就行，比如想让文字显眼点选浅黄，想低调点选浅灰都可以。不过要注意，颜色别选太亮太刺眼的，比如大红色配黑色字，看着就费劲，选浅色系一般不会出错。要是选了颜色之后觉得不合适，再点一次底纹按钮，选 “无颜色” 就能去掉，很方便。
再来讲段落底纹，这个和文字底纹不一样，它是给一整个段落加底纹，包括段落里的所有文字，而且底纹会铺满整个段落的宽度，就算段落最后一行字没占满整行，底纹也会一直延伸到页面边缘。比如写会议议程的时候，给每个议程标题所在的段落加个浅底纹，一眼就能分清不同的部分。操作步骤也不复杂，先把要加底纹的段落选中，要是整个段落都要加，直接点段落里的任意位置就行，不用全选文字。然后还是在 “开始” 选项卡，不过这次要找 “段落” 那一组，里面也有个底纹按钮，和字体组里的图标差不多，点击之后选颜色就好。有时候可能会遇到一种情况，加了段落底纹之后，换行的时候底纹没跟上，比如段落最后一行刚好在页面末尾，下一页的开头文字底纹没显示全，这时候别着急，右键点击选中的段落，在弹出来的菜单里找 “段落设置”，打开之后看 “换行和分页” 选项，把 “孤行控制” 勾上，一般就能解决这个问题了。
除了文字和段落，表格里也经常需要加底纹，比如做数据统计表的时候，给表头加个底纹，或者给重要的数据行加底纹，能让表格看起来更规整，别人看的时候也能快速找到重点。表格底纹的操作也简单，先选中要加底纹的表格单元格，比如表头的几个格子，或者某一行的所有单元格。然后看 Word 界面最上面，会出现 “表格工具”，里面有 “设计” 和 “布局” 两个选项卡，点 “设计” 选项卡，在 “表格样式” 那一组里，就能看到底纹按钮了，选好颜色点一下，选中的单元格就有底纹了。要是想给整个表格都加统一的底纹，就选中整个表格，再点底纹按钮选颜色。这里有个小窍门，要是表格里有很多行，想交替加底纹，比如一行浅灰一行无颜色，不用一行一行去加，在 “设计” 选项卡的 “表格样式” 里，有现成的 “镶边行” 样式，直接点一下就能自动生成交替底纹，省得自己麻烦。
可能有人会问，我用的 Word 版本和别人不一样，会不会找不到底纹按钮啊？其实不管是 Word 2016、2019 还是 365 版本，底纹按钮的位置都差不多，只是图标稍微有点区别，365 版本的图标更扁平化一点，但功能和位置都在 “开始” 选项卡的字体、段落组，还有表格工具的设计组里，仔细找一下就能看到。要是实在找不到，还有个万能的方法，就是用 Word 的搜索功能，在界面右上角有个搜索框，输入 “底纹” 两个字，系统就会自动定位到底纹按钮的位置，还会显示操作提示，就算是第一次用也能很快找到。
另外，有时候默认的底纹颜色不够用，比如想和公司的品牌色保持一致，需要自定义颜色，这也能实现。比如在选底纹颜色的时候，点击 “更多颜色” 选项，会弹出一个颜色选择框，里面可以调 RGB 值，也可以用吸管工具吸取其他地方的颜色，调好之后点确定，这个自定义的颜色就会出现在常用颜色列表里，下次想用直接选就行。还有底纹的透明度，要是觉得颜色太深影响文字阅读，可以调一下透明度，在 “页面布局” 选项卡的 “页面背景” 组里，点 “页面颜色”，然后选 “填充效果”，在弹出的对话框里找 “透明度” 滑块，拖动滑块调整到合适的程度，再应用到底纹上，文字和底纹就能平衡得很好。
还有个能提高效率的小技巧，就是用格式刷复制底纹。比如你已经给一段文字加好了满意的底纹，想让其他段落也用一样的底纹，不用再重新选颜色，直接用格式刷就行。选中已经加好底纹的文字，点击 “开始” 选项卡上的 “格式刷” 按钮，这时候鼠标指针会变成一个小刷子的样子，然后用这个 “小刷子” 去刷其他要加底纹的文字或段落，刷完之后底纹就复制过去了，比重新操作快多了。要是有很多地方要应用，双击格式刷按钮，就能连续刷多个地方，刷完之后再点击一下格式刷按钮，或者按 ESC 键，就能取消格式刷状态了。
可能有人用完底纹之后，想删除却不知道怎么弄，其实删除底纹和添加的操作差不多。选中要删除底纹的文字、段落或表格单元格，然后点击对应的底纹按钮，在颜色选项里选 “无颜色”，底纹就没了。要是不小心给整个文档都加了底纹，也不用一个个删，在 “页面布局” 选项卡的 “页面颜色” 里，选 “无颜色”，整个文档的底纹就都去掉了，很方便。
总的来说，word 怎么填充底纹真的不难，不管是文字、段落还是表格，操作步骤都很简单，多试几次就能熟练掌握。平时办公的时候，合理用底纹能让文档的可读性大大提高，也能让自己的工作成果看起来更专业。不用觉得这些小操作麻烦，掌握之后能节省不少时间，也能让自己在处理文档的时候更得心应手。