如何删除word中的一页:选中分页符按删除键即可
上次赶季度报告到凌晨三点,最后一页明明一个字都没有,光标卡在那死活退不回去,来回删了十几分钟都没用,翻了半天零碎的帖子才搞懂如何删除word中的一页,现在想起来都觉得指尖发酸。
一开始以为是自己漏了什么看不见的内容,把最后那行来回按了几十次backspace,屏幕一点变化都没有,甚至把前一页最后一段的内容全删了,那页空白页还是牢牢钉在文档末尾,当时差点把软件关了重写,反正就剩最后两页了,大不了重新粘一遍内容。
后来才反应过来,空白页根本不是内容没删干净,是藏在最后那行看不见的分页符在搞鬼。之前从来没注意过word里还有这个东西,直到点了开始选项卡上那个带段落符号的小图标,就是显示/隐藏编辑标记的按钮,点完之后整个文档里突然冒出来好多弯弯的小符号,每一段结尾都有,还有一条横在两页中间的虚线,上面清清楚楚写着“分页符”三个字,之前一直以为那是页面分割的自带线条,根本没想到是可以选中删除的元素。把鼠标移到那条虚线上点一下,整根线就变成了灰色,按一下删除键,那页卡了半小时的空白页瞬间就消失了,当时盯着屏幕愣了三秒,没想到折腾这么久的事,居然就这么简单。
还有一种情况更坑。
就是最后一页根本没有分页符,只有好几个孤零零的段落标记,这种时候更简单,把那些多余的段落标记全拖选上,按一下删除就没了。之前遇到这种情况的时候,还以为是word版本出了bug,重启了两次软件,甚至还把文档存成PDF再转回来,折腾了快二十分钟,最后还是同事路过瞟了一眼,随手点了那个显示标记的按钮,两下就删完了,当时站在旁边看着,脸都有点发烫。
其实还有那种插了分节符导致的空白页,处理起来也差不多,显示出标记之后找到分节符的那条线,选中删掉就行,只是分节符有时候会藏在前一页的末尾,不显示标记的话根本找不到,之前就遇到过一次,前一页最后明明什么都没有,就是多出来一页,翻了半天才在页脚上面的位置找到那条藏着的分节符线,删完之后连文档的页码都跟着顺了过来,之前还以为是页码设置错了,调了快十分钟的页码格式。
天蒙蒙亮的时候终于把报告改完存好,杯子里的速溶咖啡早就凉透了,连最开始的苦味都淡得差不多,关软件的时候顺手又把显示编辑标记的按钮点了回去,反正平时也用不上,谁没事天天盯着那些符号看,只是下次再遇到空白页删不掉的时候,不用再瞎按几十次删除键了。