pdf文件如何局部打印:直接框选页面指定区域即可精准打印

pdf文件如何局部打印:直接框选页面指定区域即可精准打印

上次赶部门的周报汇总,卡在pdf文件如何局部打印上,反复试了好几次常规打印操作,每次都是整张页面完整输出,多余的空白和无关内容堆在一起,看着特别乱,手里的废纸攒了一小叠,心里格外烦躁。

截图打印完全行不通。

最开始根本没找对方法,只想着用最笨的方式凑活。直接用系统截图工具截下PDF里需要的表格数据,粘贴到文档里再打印,结果出来的画质差的离谱,细小的数字模糊不清,线条也断断续续的,这种质量的文件根本没法上交,白白耽误了十几分钟的工作时间。当时还固执的觉得,PDF格式本身就是锁死的,没办法单独打印局部内容,只能要么整页打,要么重新排版整理内容,越琢磨越觉得这个格式设计的特别不人性化。

折腾好久才搞明白,压根不用折腾复杂的编辑软件,电脑自带的默认PDF阅读器就自带局部打印的功能,只是绝大多数人都忽略了这个隐藏设置。

打开目标PDF文件之后,不需要改动文件的任何参数,也不用复制粘贴内容,直接按住鼠标左键,在页面上拖动,精准框选出自己需要打印的局部内容,不管是表格、文字段落还是单独的图表,都能自由框选,范围大小完全自己把控,不用受页面边框的限制。

框选完成后,直接按下Ctrl+P快捷键调出打印预览界面,这一步和普通打印没有任何区别,很多人就是停在这一步,只看预览画面,没注意下方的细分设置,才一直用不了局部打印功能,白白错过最简单的操作方式。

预览页面的打印选项栏里,默认勾选的是“全部页面”或“当前页面”,往下翻一点就能看到“所选区域”的选项,点击选中之后,右侧的预览画面会实时刷新,只展示刚刚鼠标框选的那部分内容,多余的页面内容会直接隐藏,缩放比例也会自动适配打印纸张,不用手动调整大小。

亲测这个操作适配所有Windows自带阅读器,也适配大部分主流免费PDF查看工具,不用付费、不用安装插件,就是纯原生的基础功能。之前总习惯性以为PDF的编辑打印功能都需要付费工具支持,白白浪费了很多没必要的操作步骤,还平白浪费了不少打印纸,现在想想真的纯属自己瞎折腾。

调整好预览画面确认无误之后,直接点击打印就行,出来的成品内容完整、画质清晰,和原文件的质感一模一样,完全不会出现截图模糊的问题。收拾好打印好的报表,随手把桌上攒的废纸张叠整齐放进收纳盒。

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