上午赶部门月度报表的时候,急急忙忙琢磨惠普双面打印怎么设置,连着浪费二十多张纸,才彻底推翻自己之前想当然的全部操作逻辑。一直觉得新买的惠普激光打印机硬件不差,自动双面肯定是无脑生效,根本不需要额外调整任何参数,点开文档直接打印就可以实现双面输出,结果现实直接打脸,每一张纸都只打印单面,堆了厚厚一沓没用的废纸。
以为只是随手漏点了一个开关。
第二次操作直接在Word自带的打印弹窗里,手动勾选了双面打印选项,还特意选了办公最常用的长边翻转模式,盯着屏幕确认两遍设置无误之后才按下打印键,满心以为这次可以顺利出双面文件。可打印机依旧没有任何自动翻页的动作,安静吐出一张张单面纸张,凑近机身听内部运转的声音,完全没有齿轮翻转、纸张回吸的动静,反复重启打印任务三次,结果还是一模一样。挨个检查打印机纸盒、出纸口、后盖卡纸位置,机器内部干干净净没有卡纸,墨粉余量也充足,硬件没有任何故障,那一刻完全搞不懂明明设置全开,为什么功能就是无法生效。
中途还跑去问了隔壁工位同事,对方只淡淡说了一句,你是不是只改了文档里的设置。
折腾好久才搞明白,文档打印页面的设置,和打印机底层驱动设置是分开独立的。
大部分人翻车都卡在这个盲区里,文档界面开了双面,但是打印机本机驱动面板没有同步开启,两个设置不同步,打印机就会默认忽略双面指令,依旧按照单面模式运行。真正有效的操作很简单,打印界面勾选双面之后,点击打印机名称后方的属性按钮,在布局栏目里找到自动双面打印,再次开启对应翻转模式,前后两处设置保持一致,再启动打印,打印机就会自动回吸纸张完成翻面,全程不用人手干预。
之前还误选过短边装订模式打常规纵向文档,出来的内容背面直接上下颠倒,阅读的时候需要不停旋转纸张,格外别扭。其实不用纠结复杂参数,日常文字文档统一选长边翻转,横向表格、PPT文稿再切换短边翻转就够用,不用深究专业打印术语。
还有一个很容易被忽略的情况,老旧款惠普入门打印机本身没有自带自动双面硬件,哪怕把电脑里所有双面开关全部打开,机器也做不到自动翻页,这种机型只能选择手动双面打印,先打印全部奇数页,再把整叠纸张原样放回纸盒,再打印偶数页。
反正绝大多数时候,惠普打印机双面打印失灵,和机器故障毫无关系,纯粹就是两处设置没有同步匹配,看着多一步无关紧要的操作,漏掉之后整个功能直接失效。
收拾桌面散落的废纸张,弯腰把没用的单面纸统一整理回收纸盒,指尖碰到粗糙的纸面,盯着乱糟糟的桌面放空了一小会儿。