wps怎么制作幻灯片:套用模板替换内容即可快速完成制作
上次赶小组课程汇报,临时抱佛脚研究wps怎么制作幻灯片,全程没人教,纯靠自己一点点试错摸索,摸索出来的都是新手百分百能用的基础操作,没有复杂技巧,完全适配零基础的人。
空白模板真的不适合新手。
一开始傻乎乎直接点开空白演示页,想着自己从零排版设计,折腾了二十多分钟,光是调整页面边距、统一字体样式、对齐零散的文本框就耗光了所有耐心,插入的图片要么尺寸太大直接遮住整片文字,要么缩放太小显得格外突兀,随手拖拽的文本框歪歪扭扭,整个页面杂乱无章,越改越乱,完全看不出一点规整的样子,当时差点直接摆烂随便交一份半成品上去。
折腾好久才搞明白,WPS做幻灯片根本不用从零开始设计,自带的免费模板就足够应付日常所有场景。打开WPS客户端首页,找到左侧的新建按钮,点击后选择演示选项,这就是幻灯片的制作入口,之前一直错在从文档入口进去瞎点,白白浪费了大把时间。
进入演示页面后,页面上方会跳出海量模板,不用找付费会员款,筛选免费标签就行。不管是课堂汇报、工作述职、日常答辩还是简单的图文展示,都有对应的现成版式,每页的排版、字体搭配、色彩搭配全部都预设好了,不用自己费心调整,这是新手最快出效果的方式。
选中合适的模板点击立即使用,整个幻灯片框架就直接生成了。接下来的操作特别简单,只需要替换内容就行。双击页面里的文字区域,就能删掉原有文案,输入自己需要的内容,标题、正文、小标题的字体大小和样式都不用改动,模板的适配性很好。需要更换图片的话,右键点击模板自带图片,选择替换图片,选中自己本地的图片,系统会自动适配原有尺寸和位置,不会出现排版错乱的问题。
多余的特效全是负担。
之前自作聪明,做完内容就去乱加转场动画、悬浮特效和动态贴纸,本来简洁的页面变得花里胡哨,还导致文件轻微卡顿,部分文字排版直接错位。后来才反应过来,日常使用根本不需要额外加特效,保留模板原始的简约样式,干净整洁,观感反而更好。
全部内容替换完成后,简单检查一遍每页的文字有没有错别字、图片有没有错位、页面顺序是否正确。如果需要调整页面顺序,直接鼠标长按页面缩略图,上下拖拽就能切换位置,删除多余页面选中缩略图右键删除即可,操作特别直白。
最后点击左上角保存按钮,默认保存为PPT格式,兼容性最强,所有设备都能打开。如果怕发送之后格式错乱,也可以另存为PDF格式,能完全保留页面样式,不会出现任何改动。
提交完汇报文件后,看着桌面保存好的幻灯片,随手关掉了后台一堆乱点开的WPS页面。