微信里的文件怎么打印出来?不同设备操作步骤详解

微信里的文件怎么打印出来?不同设备操作步骤详解

日常在微信接收工作报表、作业单等文件后,很多人想打印出来却不知如何操作,其实只要按设备类型找对步骤,都能轻松完成。

用安卓手机时,先在微信聊天框长按文件选“保存到手机”,之后若打印机支持无线,确保手机与打印机连同一WiFi,从“文件管理”APP的“下载”或“Tencent/MicroMsg/Download”文件夹找到文件,点右上角“更多”选“打印”并设置参数即可;若打印机不支持无线,用数据线连电脑,在电脑“我的电脑”里找到手机存储盘的对应文件,复制后用电脑打印。苹果手机需从微信“我-设置-通用-存储空间-文件”找到目标文件,长按选“用其他应用打开-保存到文件”,无线打印时连同一WiFi,从“文件”APP点分享选“打印”;传电脑可通过“隔空投送”,打开电脑蓝牙和WiFi后,在手机选文件分享给电脑,接收后打印。

电脑端操作更顺手,登录电脑版微信,在聊天记录里找到文件点“下载”,可在微信“更多-设置-文件管理”查看或修改保存路径。下载后,Word、Excel文档双击打开,点“文件-打印”或按“Ctrl+P”(Mac用“Command+P”),选打印机、设置打印范围等参数;PDF文件操作类似。若遇到文件打不开,多是缺对应软件;格式错位可重新下载文件;打印机没反应,检查电源、连接是否正常。

不管用哪种设备,微信里的文件怎么打印出来,核心都是先找到并保存文件,再按设备连接打印机设置,多操作几次就能熟练,现在智能打印机连接设置也更方便,花点时间就能搞定需求。

平时我们在微信上收文件是常有的事,比如同事发的工作报表、孩子老师发的作业单,或者朋友分享的资料,有时候就想把这些文件打印出来,拿在手里看更方便,可不少人对着手机或电脑琢磨半天,还是不知道微信里的文件怎么打印出来。其实这事一点都不复杂,关键是找对文件在哪儿,再根据自己用的设备一步步来,不管是手机还是电脑,都有简单的办法。

先说说用手机的情况,现在很多人习惯用手机刷微信,收到文件也先在手机上看。要是你用的是安卓手机,想打印微信里的文件,第一步得先把文件保存到手机里。打开微信,找到发文件给你的那个聊天框,找到对应的文件,长按一下,会弹出来一个小菜单,里面有 “保存到手机” 的选项,点一下就能存好了。保存之后,就得看你是直接用手机连打印机打,还是传到电脑上打了。如果家里或办公室有支持无线连接的打印机,先确保手机和打印机连的是同一个 WiFi,然后打开手机里的 “文件管理” APP,在 “下载” 或者 “Tencent/MicroMsg/Download” 这个文件夹里,就能找到刚才保存的微信文件。找到文件后点开,右上角一般会有个 “更多” 按钮,点进去找 “打印” 选项,跟着提示选好打印机、打印份数和纸张大小,确认一下就能开始打印了。要是打印机不支持无线,那也没关系,把手机用数据线连到电脑上,在电脑的 “我的电脑” 里找到手机的存储盘,再按刚才说的文件夹路径找到文件,复制到电脑里,之后用电脑连打印机打印就行。

要是用的是苹果手机,操作上稍微有点不一样,但也不难。苹果手机里的微信文件,保存之后不是在常规的 “文件” APP 里,得先打开微信,点底部的 “我”,再选 “设置”,接着点 “通用”,里面有个 “存储空间”,点进去后找 “文件” 分类,就能看到所有收到的微信文件了。找到要打印的文件,长按后选择 “用其他应用打开”,然后可以选 “保存到文件”,把它存到手机的 “文件” APP 里。之后如果要直接用手机打印,同样要保证手机和打印机连同一个 WiFi,打开 “文件” APP 找到刚才存的文件,点右上角的分享按钮,里面会有 “打印” 选项,选好打印机参数就能打印。要是想传到电脑上,苹果手机可以用 “隔空投送”,打开电脑的蓝牙和 WiFi,在手机上找到文件,点分享里的 “隔空投送”,选择自己的电脑,电脑接收后就能保存文件,再进行打印操作。

再说说电脑端的操作,其实电脑打印微信文件更方便,因为屏幕大,操作起来也更顺手。首先得在电脑上登录微信,不管是 Windows 系统还是 Mac 系统,都能装电脑版微信。登录之后,找到发文件的聊天记录,不管是单个聊天还是群聊,找到文件后,鼠标移到文件上,会出现 “下载” 的按钮,点一下就能把文件下载到电脑里。下载完成后,要记住文件保存的位置,一般电脑版微信默认的保存路径可以在 “设置” 里查看,打开微信左下角的 “更多”,选 “设置”,再点 “文件管理”,就能看到 “文件默认保存路径”,也可以自己改个容易找到的路径,比如桌面,这样之后找文件更方便。

找到下载好的文件后,就和打印电脑里其他文件一样了。如果是 Word、Excel 这类文档,双击打开文件,然后点顶部菜单栏的 “文件”,选 “打印”,或者直接按键盘上的 “Ctrl+P”(Mac 系统是 “Command+P”),就能调出打印设置窗口。在窗口里选好连接的打印机,确认打印范围、份数、纸张大小这些参数,比如要打印某几页,就选 “页码范围”,输入对应的页码;想双面打印的话,在 “打印设置” 里找 “双面打印” 选项,选好之后点 “确定”,打印机就会开始工作。要是遇到 PDF 格式的文件,打开后同样按 “Ctrl+P”(或 “Command+P”),设置好参数就能打印,和其他格式文件操作差不多。

有时候大家可能会遇到一些小问题,比如下载了文件却打不开,这时候不用着急,大多是因为电脑里没装能打开这种文件的软件,比如收到的是 CAD 文件,就得装 CAD 软件;是压缩文件,就得装解压软件。还有时候打印出来的文件格式不对,比如表格错位、文字显示不全,这可能是文件在传输过程中出了点问题,可以试着重新在微信里下载一次文件,或者让对方重新发一遍,一般重新下载后就能解决。另外,要是连接打印机后发现打印机没反应,先检查一下打印机是不是开着,有没有连对电脑,USB 线有没有插好,或者 WiFi 有没有连对,这些小细节没注意到,也会影响打印。

其实不管用手机还是电脑,微信里的文件怎么打印出来的核心就是先找到文件、保存好,再根据设备连接打印机进行设置,步骤都不算复杂,多操作一次就能记住。刚开始可能会觉得有点绕,但只要跟着步骤来,慢慢就会发现其实很简单,再也不用因为想打印微信文件而到处问人了。而且现在很多打印机都很智能,不管是无线连接还是有线连接,设置起来都比以前方便,只要稍微花点时间琢磨一下,就能轻松搞定微信文件的打印需求。