word怎么取消批注-选中批注框逐一删除或关闭审阅标记

临近下班要上交整理好的文档，接手过来的文件里插满了别人留下的批注框，密密麻麻占了半边页面，急着赶进度的当下，满脑子都在琢磨word怎么取消批注，手上的鼠标来回点动，先是对着批注框本身做尝试，心里只盼着能快点把这些多余内容清走，别耽误了提交的时间，周围同事都在收尾工作，也不好意思挨个去打扰询问，只能自己一点点摸索操作。

一开始光想着点叉号。

对着每个批注右上角的关闭图标接连点击，本以为这样就能彻底清理干净，结果发现只是暂时把批注隐藏了，刷新页面或者翻动文档，那些批注框又会重新弹出来，反复试了好几次都是同一个结果，屏幕上忽隐忽现的批注晃的人眼晕，越操作心里越急躁，领导那边还在催着要文件，时间一分一秒过去，慌乱之下还误触了页面上的其他按钮，直接点开了修订模式，文档里又多出一条条彩色的修改痕迹，原本就乱糟糟的页面这下变得更加杂乱，指尖握着鼠标都有些发紧，一时间竟不知道该先处理哪一部分内容。

折腾好久才搞明白，真正处理批注的功能都集中在顶部的审阅选项卡里，平日里使用word大多只是打字、调整格式、插入图片，很少会点开这个板块，也难怪一开始完全找不到门路，视线定在菜单栏上方，挨个辨认按钮上的文字，新建批注、显示批注、删除，几个字样清晰的排在一处，这下总算找对了方向。

原来这里才是关键入口。

先试着处理单个批注，点击文档里任意一条批注内容，再在审阅工具栏里点下删除按钮，这条批注就彻底消失了，批注数量少的时候，这样逐个清理完全没问题，可这份文档里的批注足足有几十条，一个个手动删除实在太耗费时间，目光落在删除按钮旁边的下拉小箭头上，再点开之后，里面跳出了删除文档中所有批注的选项，果断点击这一项，眨眼之间，页面上所有的批注框全部消失，整个文档瞬间恢复整洁，压在心头的焦虑也跟着散了大半。

后来也顺带试了另一种操作，要是只是临时翻看文档，不想被批注干扰视线，不用做删除操作，直接点击显示批注的开关就行，关掉之后所有批注都会隐藏起来，不过这个法子只是治标不治本，批注内容依旧保存在文件内部，下次用别的设备打开文档，这些标注还是会原样出现，反正如果是要对外发送、正式上交的文件，就一定要选择彻底删除的方式，不能只做简单隐藏，不然很容易把内部沟通的内容一并传递出去，造成不必要的麻烦，这也是这次匆忙操作里摸透的一个小细节。

清理完所有批注之后，又想起刚才误打开的修订模式，那些彩色的修改标记还留在页面上，接着又在审阅选项卡里找到对应的开关，把修订显示功能关闭，逐一检查页面各处，确认没有多余的标记和弹窗，才放下鼠标，操作全程不敢大意，还特意把文件另存为了新的副本，就怕匆忙间改动出错，把原始文档的内容弄坏，赶时间的时候，这类小失误往往最容易被忽略，却也最容易闹出问题。

把整理好的文件发送出去后，端起桌上的水杯抿了一口。