在求职旺季里，不少人对着空白文档发愁，其实用 Word 制作简历并没有想象中复杂，掌握几个关键技巧就能做出让 HR 眼前一亮的作品。虽然现在简历格式五花八门，但 Word 格式依旧占据招聘市场七成以上的份额，究其原因，还是在于它兼容性强，几乎所有企业的 ATS 自动筛选系统都能顺利解析，而且 HR 后续想加批注、改信息也特别方便。不过要是格式弄不好，表格错位、字体丢失这些问题一出现，简历很可能直接被扔进回收站，所以用 Word 制作简历得讲究方法。
打开 Word 准备做简历时，选对模板是第一步。很多人不知道，直接点击 “文件” 里的 “新建”，搜索 “简历” 就能看到一大堆现成模板，但不是随便挑一个就行。得根据自己的情况来，比如应届生选一页的基础型模板就够了，工作五年以上的可以用两页的专业型；应聘互联网岗位能选带点配色的现代模板，金融、法务这类严肃行业还是传统型更稳妥。特别要注意避开那些带太多图片、文本框和页眉页脚的模板，ATS 系统很容易漏读这些内容，辛辛苦苦做的简历可能连筛选都过不了。选好模板后别着急填内容，先把占位文字全选，清除格式，统一换成等线或者宋体，这样能避免后续换电脑打开时出现字体混乱。
模板搞定了，内容填充才是简历的灵魂。很多人写简历就像记流水账，比如 “负责公司微信公众号运营”，这样的描述根本抓不住 HR 的目光。其实换个写法效果完全不一样，把 “负责” 改成具体动作，再加上数据，比如 “独立运营微信公众号，3 个月策划 12 篇 10W + 爆文，粉丝从 0 涨到 4.2 万，带来 230 条咨询线索”，这样的内容才够有说服力。用 Word 制作简历时，正好可以用 “开始” 菜单里的项目符号功能，把每段经历拆成三四条，每条都按照 “背景 - 任务 - 行动 - 结果” 的逻辑来写，既清晰又能突出重点。不过要记住，内容真实是底线，学历造假、夸大职称这些行为，一旦被背景调查发现，不仅丢了工作机会，还会坏了职业名声。
内容填完可不是万事大吉，格式锁定这一步千万不能省，不然前面的功夫可能全白费。经常有人遇到这种情况，自己电脑上看着好好的简历，发到 HR 邮箱里就变得乱七八糟。其实只要三个小操作就能解决问题：先按 Ctrl+A 全选文本，点 “清除所有格式”，再重新设置字号，正文用 10.5 到 11 号，标题用 12 到 14 号，这样整体看起来更规整。然后在 “文件 - 选项 - 保存” 里勾选 “将字体嵌入文件”，就算 HR 电脑里没有你用的字体，打开也不会乱码。最后最好导出一份 PDF 备份，命名成 “姓名 - 岗位 - 日期” 的格式，投递时 Word 和 PDF 一起发，既保证兼容性又不怕被篡改。
用 Word 制作简历还要避开一些常见的 “坑”。有些人觉得字体换得多显得有个性，一会儿仿宋一会儿黑体，还加各种倾斜、加粗效果，结果看起来眼花缭乱，HR 根本抓不住重点，其实一份简历用三种字体以内就够了。还有人喜欢放艺术照、自拍照在简历上，除非是应聘设计类岗位，不然很容易给 HR 留下不专业的印象，正规的证件照才是稳妥的选择。另外，投不同岗位别用同一份简历，得仔细看招聘启事里的关键词，比如应聘数据分析师就把 “Python”“SQL” 这些词融进简历里，不然 ATS 系统可能直接把简历筛掉。这些细节看似不起眼，却往往是决定简历成败的关键。
很多新手觉得用 Word 制作简历麻烦，总想找捷径，但其实从选模板到锁格式，每一步都是在帮自己突出优势。不用追求花哨的设计，只要结构清晰、内容真实、数据具体，再做好格式优化，这样的简历自然能在众多竞争者中脱颖而出。毕竟 HR 筛简历时看的不是排版多精致，而是你是否真的符合岗位需求，Word 只是帮你把这些优势清晰呈现出来的工具而已。