word文档怎么显示页码-几步操作就能快速设置完成
忙活半天整理好的长篇文稿,居然忘了word文档怎么显示页码,发给别人翻看的时候特别不方便,自己前后对照内容也乱糟糟的。一开始随便乱点菜单栏,点了半天页码要么不显示,要么只在第一页出现,后面全部空白,越弄越心烦。
一开始傻乎乎去格式里面找相关设置,翻来翻去半天都找不到入口,还以为是自己文档版本不一样才没有这个功能。反复点开好几个选项卡来回切换,页面格式改了又调,页码依旧毫无反应,白白浪费了好多时间。
后来才反应过来,页码设置根本不在普通格式面板里。顶部菜单栏找到插入那一栏,点进去一眼就能看到页码选项,之前一直找错地方,纯属自己瞎折腾。点开之后还能选择页码放在页面底部、顶部,还有靠左居中靠右这些位置,随手一点就能切换样式。
还碰到过很麻烦的情况,首页不需要显示页码,后面正文才开始计数。一开始不知道怎么单独调整,直接全部加上之后,又手动一页一页删掉首页,弄得整篇文档格式错乱,行距排版全都变了。
折腾好久才搞明白,页码设置里自带首页不同的选项,勾选之后第一页自动隐藏页码,剩下页面正常排序,不用手动修改任何内容。也不用害怕改完之后整篇文档错乱,系统会自动连贯编号,不会出现跳页、重复编号的问题。
有时候更换文档排版之后,页码会突然消失不见,很多人以为要重新全部设置一遍。其实只需要重新点开插入页码,刷新一下格式就会自动恢复,不用从头再来。
分页符插多了也会打乱页码顺序,明明页数不多,编号却跳了一大截。这种时候不用删改内容,在页码格式里调整起始数值,就能顺着自己想要的数字重新排列。
平时赶作业、交工作报告的时候,经常急着收尾才想起没加页码。整个操作几秒就能搞定,不用额外花费时间,也不用借助别的工具,原版word自带功能就能全部完成。
直到后来熟练之后才发觉,这件事本来特别简单,只是一开始找不对位置,才绕了一大堆弯路。很多人都和我一样,习惯性在排版格式里摸索,完全忽略了插入菜单里自带的页码工具。
关掉文档重新打开,页码也会一直保留,不会随意丢失。就算复制粘贴内容、增减段落文字,页码也会自动更新,不用反复手动修改调整。
那天改完文档提交之后,才懊恼自己一开始干嘛浪费那么久瞎找。