上周整理上万字的工作汇总文档，密密麻麻的文字中间塞满了乱七八糟的空行，对着屏幕纠结半天word文档怎么删除空行，傻傻的一行行手动删除，删了十几分钟，眼睛都看花了，还总漏删隐藏的空白段落，越删越烦躁的不行。
当时一直以为空行只能手动清理。
那时候完全没摸透Word的隐藏排版功能，固执的觉得文档里所有的空白行都是多余的回车，没有任何快捷删除的办法，碰到零散的单空行、成片的连续空行，只能一点点拖动鼠标选中删除，操作的时候还特别容易出错，经常一不小心多选了正文文字，删掉之后又要撤销操作重新来，反反复复的折腾，原本十分钟能搞定的排版，硬生生拖了半个多小时，甚至一度怀疑是文件传输的时候格式乱了，才会出现这么多删不完的空行。
后来才反应过来，根本不用死磕手动删除，自带的查找替换就能批量解决。
最开始尝试这个功能的时候，完全摸不准输入规则，随便在输入框敲了符号就点替换，要么页面一点变化都没有，要么直接把所有换行都清空，整篇文字挤成密密麻麻的一大段，排版直接崩盘，只能撤回恢复重来。
问题根本出在分不清空行类型。
折腾好久才搞明白，我们在Word里看到的空行分两种，一种是单纯重复按回车键产生的空白段落，也是最常见的空行，还有一种是夹杂了隐形空格、制表符的空白行，肉眼看着是空的，实则藏了空白字符，普通的删除操作根本清理不掉。打开文档顶部的开始菜单栏，点开查找替换窗口，在查找内容栏输入^p^p，替换为一栏输入^p，点击全部替换，就能一键清除所有重复回车生成的空行，如果是清理不干净的隐形空行，就先在查找栏输入^s清空所有空白字符，再重复一次回车替换操作，不管多少杂乱空行，几秒钟就能全部清理干净。
试过一次之后才幡然醒悟，之前半小时的手动操作，纯粹是白费力气。
那天把乱糟糟的文档排版规整完之后，顺手把这个简单的操作步骤存了下来，之后每次处理复制粘贴过来的杂乱文档，都会用这个方法清理空行，再也没有为这种基础的排版问题浪费过时间。