平时咱们用 Word 写东西的时候，不管是做工作报告、写课程作业，还是整理个人资料，有时候总想着给文档加点底色，要么让页面看起来更舒服，要么让重点内容更突出，这时候就需要知道 Word 底色怎么设置。其实这操作不算复杂，就是很多人刚开始找不准地方，要么点错菜单，要么设置完出各种小问题，今天就从头到尾跟大家掰扯清楚，不管是页面整体的底色，还是单个文字段落的底色，都给大家讲明白。
首先说最常用的页面底色，就是整个文档页面的背景颜色，比如想把整个文档都弄成浅灰色，看着不那么刺眼。第一步肯定是打开你要设置的 Word 文档，不管是刚新建的空白文档，还是已经写了内容的旧文档，操作都一样。然后看顶部的菜单栏，有 “开始”“插入”“设计” 这些选项，很多人第一次找的时候，容易点进 “开始” 里瞎找，其实 “开始” 主要管的是文字的字体、大小这些，页面整体的底色得在 “设计” 这个菜单里。找到 “设计” 点进去之后，往下看就能着见 “页面颜色” 这个按钮，按钮上一般还会显示个小色块，很好认。点一下 “页面颜色”，就会弹出来一堆颜色选项，有浅蓝、米黄、淡绿这些常用的浅色系，也有深一点的颜色，直接点你想要的颜色，整个文档的页面就立马变成这个底色了。不过这里得提醒一句，要是你不想整个文档都一个底色，比如前两页是白色，从第三页开始要浅灰色，那可不能直接这么设置，得先给文档分节，分完节之后才能给不同的节设不同的底色，这个后面再慢慢说。
除了页面底色，有时候咱们还需要给某段文字加底色，比如把报告里的重点数据、作业里的关键结论标出来，让看的人一眼就能注意到。这种文字底色的设置跟页面底色不一样，得先选文字。你想给哪段文字加底色，就用鼠标把那段文字选中，选的时候别漏了字，也别多选了其他内容。选中之后，再回到顶部的 “开始” 菜单，在 “字体” 那一块，有个像小刷子似的图标，旁边写着 “文本突出显示颜色”，这就是给文字加底色的功能。点一下这个图标，同样会出来颜色面板，选个合适的颜色，比如浅黄，选中的文字就会被这个颜色盖住，成了带底色的样子。要是后来觉得这个底色不好看，想去掉，也是先选中文字，再点 “文本突出显示颜色”，选最上面的 “无颜色” 就行。还有个小窍门，要是你经常用某一种文字底色，比如写报告总用浅蓝，就把这个颜色加到快速访问工具栏里，下次不用再翻 “开始” 菜单，点一下工具栏上的按钮就能用，能省不少事。
刚才提到的分节设置不同页面底色，其实也不难，就是得多一步操作。比如你写了一篇五页的文档，想让前两页是白色，后三页是淡绿色，那就先把光标放在第二页的末尾，也就是你想分开的地方。然后点顶部的 “布局” 菜单，在 “页面设置” 那一块，有个 “分隔符” 按钮，点一下会出来几个选项，选 “下一页” 这个分隔符，这样从第三页开始，就成了一个新的 “节”。分完节之后，再去给第三页设底色，点 “设计” 里的 “页面颜色”，选淡绿色。这时候特别要注意，在 “设计” 菜单的 “页面设置” 里，有个 “链接到前一条页眉” 的选项，默认是勾着的，一定要把这个勾去掉，不然你给新节设底色的时候，前面的节也会跟着变颜色，取消勾选之后，新节的底色就只在当前节生效了。要是你还想分更多节，比如第四页又要换颜色，就按同样的方法，先放分隔符分节，再取消 “链接到前一条页眉”，然后设颜色就行。不过也别分太多节，节多了之后，文档格式容易乱，后面想改其他设置的时候也麻烦。
有时候系统自带的颜色不够用，比如公司有规定的品牌色，或者你想弄个特别点的颜色当底色，这时候就可以自定义颜色。不管是页面底色还是文字底色，都能自定义。就拿页面底色来说，点 “设计” 里的 “页面颜色”，在弹出来的颜色面板最下面，有个 “更多颜色” 的选项，点进去会出来一个 “颜色” 对话框，里面有 “标准” 和 “自定义” 两个标签。“标准” 标签里有更多预设的颜色，要是还没你想要的，就点 “自定义”。在 “自定义” 里，你可以输 RGB 值或者 HSL 值，要是不知道这些数值，就用鼠标在颜色盘上拖滑块，一边拖一边看预览，直到找到你满意的颜色。文字底色自定义也差不多，点 “文本突出显示颜色”，选 “更多颜色”，然后在对话框里调就行。不过要注意，自定义的颜色别太鲜艳，尤其是文字底色，比如大红配黑字，看着特别刺眼，根本没法好好读内容。最好选浅一点的颜色，比如浅粉、浅青，既能突出内容，又不影响阅读。
很多人设置完底色之后，还会遇到一些小问题，比如打印的时候底色不出来，或者页眉页脚也跟着有底色。先说说打印的问题，有时候在电脑上看底色好好的，一打印就没了，这一般是因为没开 “打印背景色和图像” 的功能。解决方法也简单，点顶部的 “文件” 菜单，选 “打印”，在打印预览的右边，有个 “设置” 板块，点里面的 “打印选项”，然后在弹出来的 “Word 选项” 里，找到 “打印” 那一项，把 “打印背景色和图像” 勾上，点确定，再打印就能出来底色了。还有页眉页脚有底色的问题，要是你不想要页眉页脚有底色，就双击页眉的地方，进入页眉编辑模式，然后选中页眉里的内容，点 “开始” 里的 “文本突出显示颜色”，选 “无颜色”，页眉的底色就没了，页脚也是一样的操作。有时候还有人说底色取消不了，这时候你先看看文档是不是分了节，要是有节，得确保每个节的底色都取消了，或者直接全选整个文档，再点 “页面颜色” 选 “无颜色”，基本上都能解决。
其实 Word 底色怎么设置真的不算难，关键是找对地方，然后根据自己的需求选对颜色和应用范围。刚开始可能会因为不小心点错个选项出点小问题，但多试几次，熟悉了之后就很顺手了。比如写简历的时候，给页面加个淡淡的米黄色，看着就比纯白页面温馨；写报告的时候，给重点数据加个浅灰色底色，一下子就能让人注意到。平时用的时候多琢磨琢磨，慢慢就能根据不同的文档类型，搭配出最合适的底色，让自己的文档看起来更舒服、更专业。