公司新办社保需要什么资料:分开户增员

公司新办社保需要什么资料,分单位首次社保开户、职工新增参保两类场景,多数完成五证合一数据共享的企业线上仅需补录账户与经办人信息,线下窗口一般准备营业执照、法人身份证、对公账户信息、加盖公章的参保登记表;完成单位开户后给员工增员,核心材料是职工身份证、劳动合同、工资申报清单,分支机构、无雇工个体户、未完成数据同步的老证照企业属于资料要求不同的特殊场景,各地税务社保联办口径有小幅差异,依据人社厅发〔2016〕130号文,已加载统一社会信用代码营业执照的企业,工商设立时同步完成基础社保登记,不用重复提交全套证照。

公司新办社保单位开户资料

已经实现市场监管、社保数据互通的地区,新办企业在工商注册环节同步生成社保单位账户,不需要单独提交纸质开户材料,你只需要登录当地人社网上服务大厅,补录经办人信息、对公银行账户、社保费税务代扣协议,完成险种费率确认即可正常使用。这类同步登记仅完成单位主体建档,不等于职工已经参保,仍然要单独做人员增员申报。

数据未自动同步、线下窗口办理、使用旧版非一照一码证照的企业,常规必备材料为加载统一社会信用代码的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、经办人身份证与授权委托书、加盖公章的社会保险单位登记表、单位对公账户信息。部分统筹区会要求补充社保费三方划缴协议,该协议用于税务部门代扣社保费,不属于纯社保登记的强制材料。

公章是所有纸质材料的必备项。

办理渠道核心开户材料额外要求
线上数据共享统一社会信用代码、经办人实名信息补录银行账户、线上确认承诺书
线下窗口办理营业执照、法人身份证、参保登记表公章、授权委托书、账户证明

公司新办社保职工增员资料

单位完成社保建档之后,为员工办理新增参保,通用材料为参保职工身份证复印件、职工参保增减员申报表、劳动合同或用工备案材料、对应职工的缴费工资基数申报清单。多数线上增员业务可以只填报身份证号与工资基数,劳动合同留存企业备查,不需要提交给社保经办机构,你需要在用工起30日内完成该登记。

该材料清单不适用于未取得独立营业执照的企业分支机构、有雇工个体工商户、机关事业单位与民办非企业。分支机构开户需要补充总公司法人授权参保证明,有雇工个体户可提供经营者身份证与个体执照替代企业法人材料,未多证合一的社团事业单位仍然要单独提交设立批文与组织机构代码材料。无任何在岗职工的新公司,完成单位同步登记后,可暂缓提交人员增员材料。

如果需要开通社保线上申报、CA登录、批量报盘权限,你再额外提交网上经办开通申请表,该材料不属于法定开户必填项,仅在需要批量办理增减员时准备。医保分独立经办的城市,医保单位登记可能要单独提交一套单位材料,养老失业工伤社保完成开户不等于自动开通医保单位账户。

有企业只携带营业执照原件到窗口开户,未携带公章打印纸质登记表,无法完成表单签章,当天不能办结登记,只能改期再提交。

所有复印件建议标注仅用于社保参保登记使用,工资基数申报材料按当地社保当月申报截止期提交,多数统筹区社保增员申报窗口期集中在每月5日至25日。

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