速达财务软件如何建账：参数与初始化实操

速达财务软件如何建账，整体流程分为新建账套向导录入基础信息、选定会计制度与纳税身份、设置科目级长、录入期初余额、试算平衡、启用账套六个环节，适合新开办企业无历史账务，或是中途换软件、在自然月份期初（1月、4月、7月、10月）迁移账务的主体；不适合业务跨多年且凭证量巨大、无法整理完整科目期初数的企业，一旦完成账套创建，会计制度、账套启用日期、账套代号无法直接修改，只能重建账套。你打开速达客户端登录界面，直接点新建账套，依次填写资料，最后完成初始化校验，校验通过就可以正常录凭证做账。

速达财务软件如何建账之账套基础信息填写

账套代号只能使用数字、字母，不支持特殊符号，这个代号会作为数据库标识，保存之后不能修改，建议用企业简称加年份编码。账套名称填写企业全称，会直接打印在凭证和报表上。纳税性质区分一般纳税人、小规模纳税人，一般纳税人启用后系统会自动处理进项销项税额，小规模相关涉税分录需要手动维护。账套启用日期要选定会计期间，中途建账的企业，启用月份的期初就是上一个月末的科目余额，启用日期确定后不能改动。管理员编码首位不能为0，密码设置6位以上字母数字组合，完成管理员账号设置，这是进入该账套的唯一管理员账号。

会计制度选择参照财政部2013年小企业会计准则与2006企业会计准则两个主流选项，小微企业优先选用2013小企业会计准则，上市公司、规模较大企业选用2006企业会计准则。选定制度之后，系统自动预置配套会计科目、财务报表模板，选错制度会造成报表公式错乱，后期调整难度较高。科目级长用来定义会计科目编码层级，常用配置为4-2-2-2，代表一级科目4位，二级、三级、四级科目各2位，二级科目数量较多的企业可以把二级设为3位。

速达财务软件如何建账之期初数据录入

进入新建完成的账套，打开账务初始化模块，录入所有会计科目的期初余额，资产类科目填借方余额，负债、权益类填贷方余额，损益类科目在年初建账时无需录入期初，年中建账需要同步录入本年借方累计、本年贷方累计发生额，保证利润表数据完整。往来科目、存货、固定资产需要分开录入辅助核算明细，不能只录入总账余额，否则明细账和总账对不上。固定资产卡片要录入资产原值、累计折旧、使用年限、折旧方法，卡片保存后系统会自动按月计提折旧。

试算平衡是启用账套前的强制校验，系统自动汇总全部借方、贷方期初金额，借方合计等于贷方合计，试算结果显示平衡，才允许结束初始化。试算不平衡时，不能录入正式凭证，需要逐项核对科目余额，重点检查资产负债方向填反、漏录往来明细、固定资产累计折旧遗漏这几类问题。

试算平衡通过后，点击结束初始化，账套正式启用，初始化界面会被锁定，期初余额不能直接修改。如果后续发现期初数据错误，还未录入凭证的情况下，可以反初始化重新调整；一旦录入凭证并且完成过账，就不能反初始化，只能通过凭证调整或者重建账套。

这一步不能跳过。

建账完成后，需要配置凭证选项，选择凭证审核机制，设置是否凭证过账前必须审核，不勾选可以直接过账，适合单人财务小团队；勾选则必须由不同账号完成制单、审核，满足内控要求。同时设置结转损益方式，选择账结法，系统月末自动生成损益结转凭证，大多数中小企业都选用该方式。

建账后定期备份账套文件，备份文件单独存放在非系统盘，防止电脑故障造成账务丢失。只在本地电脑保存账套，硬盘损坏会直接丢失全部财务数据，建议每周至少执行一次完整账套备份。