如何调整word背景颜色：区分页面与文字底色

如何调整word背景颜色分为两种操作，一是整份文档页面背景，在设计选项卡点击页面颜色即可设置，默认仅屏幕显示、不会直接打印，需要打印时要在文件选项的显示面板勾选打印背景色和图像；二是局部文字/段落背景，使用底纹功能，二者不可混淆，页面背景会作用于全部页面，段落底纹只覆盖选中文字区块，该页面颜色功能适用于Word2016、2019、365及Mac版Word，网页版Word仅支持基础纯色页面背景，不支持填充效果。

word页面背景颜色设置

打开目标文档，点击顶部功能区的设计选项卡，在页面背景分组找到页面颜色下拉按钮，色板内分为主题颜色、标准颜色、最近使用颜色三类预设，直接点击色块就能一键应用到文档全部页面。预设颜色无法满足需求时，点击更多颜色，切换到自定义面板输入RGB数值，实现精准取色；选择填充效果，可设置渐变、纹理、图案或者图片作为页面背景，丰富视觉样式。清除页面背景时，再次打开页面颜色菜单，选择无颜色即可。

页面背景默认不打印。

如果你需要把设置好的页面底色随文档一同打印，打开文件菜单，点击选项，选择显示分类，在打印选项板块勾选打印背景色和图像，点击确定保存修改。普通家用打印机存在不可打印边距，即便开启这个选项，纸张边缘会留下一圈白边，无法做到满页底色，同时大面积纯色背景会消耗较多墨水或碳粉，批量打印时成本明显上升，该规则来自Microsoft支持文档里的打印背景色和图像说明。

word局部文字段落背景颜色设置

选中你需要添加底色的文字或者整段段落，切换到开始选项卡，找到段落分组的底纹按钮，点击下拉色块完成底色填充，底纹只会跟随选中的文本区域，不会扩散到整页。底纹和高亮工具存在差别，高亮是文字标记工具，底色紧贴文字字符，底纹是段落级填充，底色会延伸至段落左右缩进边界，表格单元格底色也属于底纹设置，在表格设计选项卡里操作。删除局部背景，选中内容，在底纹菜单选择无颜色填充。

不要把页面背景当成段落底纹使用。有用户直接设置页面颜色，希望只给某一页单独上色，在没有插入分节符并取消链接到前一节的情况下，页面颜色会同步修改所有页面，无法单独控制单页底色。如果想要单页不同背景，需要在页面前后插入连续分节符，打开页面设置，取消本节链接到前一节，再单独为本节修改页面颜色。

网页版Word功能受限，填充效果选项不可用，只能选择纯色页面背景，Mac端Word调整逻辑大体一致，打印背景色选项在Word偏好设置的打印栏目内。深色模式的页面底色属于视图偏好，不是文档页面颜色，切换视图模式不会修改文档本身保存的背景色，其他协作者打开文档时，依旧会看到文档设置的页面颜色，不受你的本地深色视图影响。

背景色选择要兼顾文字可读性，浅色文档文字多为黑色，页面背景不要使用高饱和深色，避免屏幕阅读时视觉疲劳；深色背景文档，需要同步修改字体为浅色，否则文字会难以辨认，导出PDF时，页面背景的显示效果，会和Word预览基本保持一致，前提是导出选项保留背景色。