excel第1页共2页如何设置：两种路径可选

excel第1页共2页如何设置，你可以通过页眉页脚功能添加页码，也可以在页面布局里调整打印分页，前者会直接在页眉或页脚显示第1页共2页，后者只用来控制文档刚好分成两页打印，该操作适用于MicrosoftExcel2016及更新版本，WPS表格的菜单布局有差异，快捷键无法直接复用，你需要在WPS的页眉页脚面板单独寻找对应代码。打开目标工作表后，先切换到插入选项卡，点击页眉和页脚，光标定位到想要放置页码的位置，在页眉页脚工具里依次插入页码、输入“页”、输入“共”、插入总页数，就能生成第&[页码]页共&[总页数]页的代码，预览时会自动替换成数字，打印效果和屏幕预览基本一致。

excel第1页共2页如何设置：插入页眉页脚方式

进入页眉页脚编辑模式后，单元格会暂时不可编辑，页面上方和下方出现页眉、页脚的输入框，你可以选择放在左侧、居中、右侧三个位置里的任意一处。插入页码按钮对应的代码是&[页码]，总页数按钮对应的代码是&[总页数]，不要手动输入阿拉伯数字，手动写死数字之后，新增或删除内容改变总页数时，文字不会自动更新。完整的文本排版顺序是输入“第”，点页码，输入“页共”，点总页数，输入“页”，最终代码文本为第&[页码]页共&[总页数]页。

退出页眉页脚编辑，点击工作表内任意单元格即可回到正常编辑界面。

打印预览窗口可以直接校验页码效果，快捷键Ctrl+P调出预览面板，右侧视图里能看到每页底部或者头部的页码文字，如果总页数不是2，代表当前表格内容分页数量和预期不符，需要回到页面布局选项卡调整分页符、缩放比例或者纸张边距。缩放至一页宽、一页高的选项会强行压缩内容，容易导致文字过小，适合内容不多的表格，数据量大的表格不建议开启这个选项。

excel第1页共2页如何设置：分页控制与异常处理

分页预览视图可以直观看到蓝色分页线，你切换到视图选项卡，点击分页预览，就能拖动蓝色线条调整分页位置，把表格内容划分成刚好两页。手动插入分页符的方式是选中某一行的行号，点击页面布局选项卡下的分隔符，插入分页符，这条线会固定分页位置，不受内容增减影响。如果表格里有隐藏行、隐藏列，隐藏区域同样会参与分页计算，会造成总页数和你肉眼看到的页数不一致。

工作表保护开启之后，页眉页脚无法修改，你需要先在审阅选项卡撤销工作表保护，才能编辑页码。部分共享工作簿模式下，页眉页脚编辑功能会被锁定，需要先取消共享再操作。

多个工作表批量添加相同页码，需要按住Ctrl选中多个工作表标签，再统一设置页眉页脚，设置完成后取消工作表组，避免后续改动同步到其他表格。

该方法不能在普通单元格直接生成动态页码，单元格内想要实现同类效果，需要搭配VBA宏代码，宏文件保存格式为xlsm，普通xlsx文件不支持存储宏。

打印区域设置会限制参与分页的内容范围，你在页面布局里确认打印区域，确保选定区域就是需要统计页码的全部表格内容，多余空白区域会额外占用页面，改变总页数数值。