公文的签发人在哪个位置：版头居右

公文的签发人在哪个位置，按照《党政机关公文格式》GB/T9704-2012规定，位于公文版头部分，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字编排，签发人姓名居右空一字编排，“签发人”三个字后加全角冒号再标注签发人姓名，这份排版规则只适用于上行文，下行文和平行文一般不标注签发人，联合上行文需要同时标注多个签发人，多个签发人姓名按发文机关顺序自上而下依次排布。

签发人位置排版细节

上行文的版头区域包含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人六个要素，签发人紧跟发文字号同行排布，二者中间留出文字间距，不能挤在同一串字符内。“签发人”三字使用3号仿宋字体，冒号之后的签发人姓名使用3号楷体字体，字体差异可以快速区分标识词与负责人姓名，你拿到纸质文稿时，在红头下方、主送机关上方的版头区域就能找到这一行内容。

多个签发人标注时，首行签发人姓名与发文字号处在同一行，后续每行只排布一名签发人，所有签发人姓名整体保持右对齐，姓名之间不使用标点隔开，发文机关顺序决定签发人上下顺序，主办机关签发人排在最上方。

不要把签发人和附注混淆。

附注位于公文版记之前、成文日期下一行，用来标注公文传达范围等补充说明，很多新手会把两处内容弄混，把附注位置错认成签发人位置，附注不属于版头要素，只有上行文版头才会设置签发人栏位。

不同行文方向的标注差异

上行文包含请示、报告两类文种，这两类文种报送上级机关，需要明确文件负责人，制度层面要求标注签发人。其他文种如通知、函、决定，大多作为下行文或者平行文流转，没有强制标注签发人的要求，文稿版头只保留发文字号，不会出现签发人相关字样。

该排版规则的适用边界是国内党政机关正式公文，企业内部自制简易便函、临时工作条子、非正式的信息告知单，不执行这套格式要求，这类文书即便标注负责人姓名，也不受这个位置约束。

电子公文系统内生成上行文模板时，系统会自动预留签发人栏位，固定放在发文字号右侧，你只需要填入姓名，不用手动调整位置，导出PDF后和纸质公文版式保持一致。

复核文稿版式时，你可以直接对照两点判断，先看文种是不是请示或者报告，再去红头下方版头区域的发文字号右侧查找，两处条件同时满足，才是规范的签发人位置。