怎么看word的版本:三种常用途径
怎么看word的版本,你可以用打开文档查看后台信息、从软件账户面板查看程序版本、右键文档属性查看文件格式版本这三种方式,打开文档查后台信息适合已经打开文件的场景,账户面板方式适合确认软件本体是2016、2019还是365订阅版,右键属性方式不需要启动Word软件,仅能识别文档保存格式,无法判断本地安装的Word程序版本,WPS兼容模式下打开docx文档时,属性里的版本信息参考价值偏低。
怎么看word的版本:软件内账户面板查询
你打开Word软件,点击左上角文件选项,在弹出的侧边栏找到账户,页面右侧会出现产品信息板块,点击关于Word,弹窗顶部会直接标注版本号、内部编译编号以及发行年份,订阅版Office365会持续收到更新,版本数字会频繁变动,永久授权版如Word2021、Word2019的大版本编号固定,仅会推送安全补丁。弹窗里同时会标注32位或者64位程序类型,这个信息在安装插件、外接工具的时候会用到。
这个方法得到的结果,是电脑上安装的Word程序版本,不是文档本身的版本。
怎么看word的版本:打开文档查看文档兼容版本
文档兼容版本代表这份文件保存时采用的格式标准,和软件本体版本不是同一个概念。你打开目标文档,点击文件,选择信息,页面中间位置会显示兼容模式提示,点击兼容模式文字,就能看到文档是基于Word97-2003、Word2007还是更高版本格式保存的。后缀为doc的文件默认属于Word97-2003格式,docx从Word2007版本开始启用,新版Word保存文件时默认使用docx格式,你手动另存为可以切换成旧格式。
怎么看word的版本:不打开文档查看属性信息
找到目标Word文件,右键点击文件图标,选择属性,切换到详细信息标签页,在内容分组里可以找到版本相关字段。doc格式文件会显示对应的早期版本标记,docx格式这里大多不会标注明确年份,只能读取创建时间、修改时间,无法区分文档是用Word2019还是Word365编辑生成。这个操作不用启动Office程序,批量筛选文件的时候效率更高。
| 查询方式 | 查看对象 | 优势 | 局限 |
|---|---|---|---|
| 账户面板关于Word | 本地Word程序版本 | 信息完整,含位数、编译号 | 需要启动Word软件 |
| 文档信息兼容模式 | 文档保存格式版本 | 判断文档兼容上限 | 不能确认安装的软件版本 |
| 文件右键属性 | 文档元数据版本标记 | 无需开启软件 | docx文件信息大多不全 |
Mac端Word的查询入口位置和Windows存在区别,Mac版点击顶部菜单栏Word,选择关于MicrosoftWord,弹窗直接展示程序版本,Mac环境下文件属性面板不会存放文档兼容版本标记,只能进入软件内查看兼容模式。
区分程序版本和文档版本,是避免操作出错的关键。
低版本Word打开高版本docx文件,部分新功能组件会被禁用,文档里的动态图表、新式公式会转为静态图片,不会自动丢失内容,但编辑功能会受限。你拿到一份陌生文档,优先查兼容模式,再看本地软件版本,就能预判会不会出现功能丢失。
国内办公软件WPS文字打开docx文件时,账户面板显示的是WPS自身版本,不能代表Word版本,WPS兼容打开生成的文档,属性里的版本标记会出现错乱,这类文件想要确认原始Word版本,需要用微软原生Word打开核对兼容信息。
Word365属于订阅持续更新版本,没有固定的年份标识,它会按月推送功能更新,哪怕两台电脑都装Word365,编译版本号也可能不一样,永久版Word2021、2019大版本编号不会随常规更新改变,只会微调内部补丁号。
