excel表格如何设置表头不动:两种常用方式
excel表格如何设置表头不动分为冻结窗格和打印标题两种操作,冻结窗格适合在屏幕滚动查看时固定表头,支持单表头、多行表头,操作对象是视图显示;打印标题适合纸质打印时每一页都带上表头,只作用于打印输出,你要先分清自己是看表滚动时需要固定,还是打印分页需要自带表头,冻结窗格不影响打印效果,打印标题不会改变屏幕滚动时的显示状态。
excel表格如何设置表头不动之冻结窗格
你选中表头下方第一行的单元格,点击顶部菜单栏的视图选项卡,找到冻结窗格按钮,点击冻结拆分窗格,向上滚动表格时选中行上方的区域就会固定住。如果表头只占第一行,也可以直接选择冻结首行,不用手动定位单元格,这个方式更省事。多行表头,比如前两行都是表头,就点击A3单元格再执行冻结拆分窗格,滚动时前两行保持固定。
冻结首列的操作逻辑一致,选中首列右侧第一个单元格,选择冻结首列,适合编号列固定的表格。冻结窗格设置完成后,界面会出现一条细黑线,这条线就是固定区域和滚动区域的分界线。
取消冻结,同样打开视图选项卡下冻结窗格菜单,选择取消冻结窗格,黑线消失,表格恢复正常滚动。
excel表格如何设置表头不动之打印标题
你打开页面布局选项卡,点击打印标题,在弹出窗口的顶端标题行输入框里,用鼠标直接框选表头所在行,确定之后,打印出来的每一页顶部都会自动带出这部分表头,屏幕上滚动表格时表头依旧会跟着移动,这是它和冻结窗格最核心的区别。
左端标题列可以用来设置左侧固定打印列,适合宽表格分页打印的场景,设置完成后可以通过打印预览检查效果,预览界面能直接看到每一页是否正常加载表头,避免打印后缺表头。
| 方式 | 生效场景 | 操作入口 | 是否影响打印 |
|---|---|---|---|
| 冻结窗格 | 电脑查看滚动 | 视图 | 不影响 |
| 打印标题 | 纸质打印输出 | 页面布局 | 仅打印生效 |
该方法的适用边界是WPS表格、MicrosoftExcel2016及之后版本,旧版Excel部分菜单布局存在差异,部分精简版办公软件会缺少打印标题入口。
选错单元格,会造成固定区域错位。
拆分窗格和冻结窗格不能混用,拆分窗格是把窗口切成独立板块,板块都可以滚动,不会固定表头,不要混淆。
保存文件之后,冻结窗格和打印标题的设置会随文件一起保存,发给其他人打开,设置依旧保留,对方不需要重复操作。
