两台电脑怎么共享打印机-一台连接打印机即可实现双设备打印

两台电脑怎么共享打印机-一台连接打印机即可实现双设备打印

前段时间居家办公,工位只有一台老式有线打印机,两台电脑来回传文件、插线打印太折腾,硬生生摸索出两台电脑怎么共享打印机的实操办法,全程不用额外软件,纯系统自带功能就能搞定。

最开始压根没摸透原理,只想着图省事。直接把打印机插在常用的主电脑上,另一台电脑随便点了网络里的设备图标,盲目点击连接。结果页面一直转圈加载,最后弹出无法连接、驱动缺失的提示,反复点了三四次,全是一模一样的报错窗口,白白浪费了十几分钟。

后来才反应过来,问题出在共享权限没开。很多人默认系统关闭了设备共享权限,直接外网设备接入肯定行不通。先稳住已经连接打印机的主电脑,这台设备是整个共享的核心,所有设置都要在这台电脑上完成。

打开电脑的设置界面,进入网络和Internet选项,找到高级网络设置,点开网络和共享中心。里面有个更改高级共享设置的选项,点进去之后,把专用网络、公用网络的网络发现、文件和打印机共享全部开启。最关键的是要关闭密码保护共享,这个设置卡了大部分人,开启状态下,另一台电脑需要输入主机账号密码,极易连接失败,关掉之后就能无密码直接接入。

设置完网络权限,就该单独设置打印机共享。打开设备和打印机页面,找到已经正常联机、可以正常打印的设备,右键点击打印机属性,切换到共享栏目。勾选共享这台打印机选项,不用修改共享名称,默认即可,避免手动改名出现识别异常。确认保存设置后,主电脑的基础配置就全部完成了。

很多人做到这一步就直接去连副电脑,大概率还是会失败。我当时就是这样,设置完就换另一台电脑操作,依旧搜不到打印机设备,折腾好久才发现,两台电脑必须连接同一个局域网,不管是wifi还是有线网线,网络IP必须一致,跨网络绝对无法共享连接。

确认两台电脑处于同一网络后,切换到没有连接打印机的副电脑。打开此电脑,在顶部地址栏直接输入主电脑的局域网IP地址,按下回车。这里不用手动查找设备,手动搜索很容易遗漏出错,直接输IP是最稳的方式。输入IP后,页面会直接弹出主电脑共享的打印机设备,双击设备图标,系统会自动匹配、安装对应的驱动程序。

驱动安装的速度看电脑配置,一般几十秒就能完成,全程不用手动下载驱动,系统会自动适配兼容版本。安装完成后,打印机状态会从离线变为就绪,此时两台电脑就彻底实现共享使用了。

试过一次突发状况,主电脑休眠之后,副电脑就显示打印机离线、无法打印。反复测试后发现,主机只要进入睡眠、休眠或者关机状态,共享连接就会直接断开。

没有复杂的解决办法,唯一可行的操作就是,每次需要用副电脑打印时,保证连接打印机的主电脑处于开机、亮屏、未休眠的状态。之后每次打印前,都会先点亮主机屏幕,再在副电脑发送打印任务,每次都能直接成功出纸。

现在日常使用一直保持这个操作逻辑,两台电脑随时切换打印,不用来回插拔数据线,也不用传输文件,所有打印任务都能正常响应。

了解更多百科知识请访问 百科