两台电脑共用一台打印机:两种靠谱接法
两台电脑共用一台打印机,不用反复插拔USB线,也不用额外买设备,靠局域网共享或打印机直连网络就能搞定。两种方法适配不同机型和使用场景,选对了能彻底告别抢打印机、换线折腾的麻烦,到底哪种更稳、更省事?
先分清自己的打印机类型,这是选方法的关键。市面上的打印机分两种,一种是老式仅支持USB连线的基础款,没有WiFi、网口;另一种是带网络功能的智能款,自带WiFi模块或网线接口。两种机型的连接逻辑完全不同,选错方法只会白白浪费时间。
USB打印机:主机共享法(零成本)
这种方法专门适配无网络功能的普通打印机,核心就是固定一台电脑当“主机”,打印机全程USB连接这台设备,另一台电脑通过局域网借用打印权限,全程免费、不用装第三方软件。
先设置主机。把打印机用USB线插紧主机电脑,装好对应驱动,打印一张测试页确认机器能正常工作。接着打开电脑控制面板,进入设备和打印机界面,右键点击当前连接的打印机,点开属性,勾选共享这台打印机的选项,保存设置。
很多人在这里踩坑。之前帮邻居调试的时候,他明明开了共享,另一台电脑始终搜不到设备,折腾了20多分钟。最后发现是网络权限没开,系统默认屏蔽了局域网设备访问。
一定要额外打开网络和共享中心,点击高级共享设置,开启网络发现和文件打印机共享,关闭密码保护共享,两台电脑务必连接同一个WiFi或路由器网线。
再设置副机。按下Win+R快捷键,输入主机电脑的IP地址,格式为\\192.168.x.x,回车后就能看到共享的打印机设备。双击设备,系统会自动匹配安装驱动,等待10秒左右,设备就会显示就绪,直接打印即可。
这个方法唯一的短板很明显。
主机必须开机。
如果主机休眠、关机或者断网,副机就会直接显示打印机离线,无法发送打印任务,适合家里、小办公室这种一台电脑长期开机的场景。
网络打印机:直连路由法(最稳定)
如果你的打印机带WiFi或网线接口,优先选这个方法,不用依赖任何一台电脑,打印机独立接入局域网,两台电脑随时都能单独调用,是长期使用的最优解。
操作第一步,让打印机入网。可以在打印机面板上连接家里的WiFi,也可以用网线把打印机直接插在路由器上,确保打印机和两台电脑处于同一网络环境。入网后,打印机屏幕会显示本机专属IP地址,记好这串数字即可。
两台电脑操作完全一致。打开设置里的打印机和扫描仪页面,点击添加设备,选择我需要的打印机未列出,通过手动输入打印机IP地址的方式添加设备。等待系统识别、安装驱动,完成后两台电脑都会绑定这台打印机,互不干扰。
这个方法几乎没有弊端。打印机独立工作,哪怕两台电脑全部关机,只要打印机和路由器通电,后续任意一台电脑开机就能直接打印,响应速度比共享模式快不少,也不会出现频繁离线、连接失败的问题。
两种方法快速取舍
- USB共享法:适合老旧无网打印机、临时使用、不想改动网络设置,缺点是依赖主机在线,稳定性一般。
- 网络直连法:适合带网口/WiFi的新款打印机、长期固定使用,优势是独立运行、零卡顿、不挑设备。
日常使用中,多数连接故障,都是因为两台设备不在同一个局域网。
调试前先核对网络。
不用纠结复杂设置,按机型选对方法,照着步骤操作,基本一次就能调试成功,调试完成后记得打印测试页,确认两台电脑都能正常出纸。