如何连接网络打印机具体步骤:分有线无线两种方案

如何连接网络打印机具体步骤分为有线网线直连路由器、无线Wi-Fi配网两种方式,你必须保证电脑和打印机处于同一个局域网,优先自动搜索添加,搜索不到就手动输入打印机IP地址完成安装;该操作仅适用于Windows10、Windows11系统,跨网段、开启访客网络的环境下大概率无法搜到设备,同时仅支持2.4GHzWi-Fi,5GHz频段多数打印机无法识别。

一、打印机端先接入局域网

先把打印机通电开机,完成网络入网,拿到本机IPv4地址,这是后续电脑添加设备的前提。

有线方案:用网线把打印机网口插到路由器LAN口,等待30秒,打印机自动获取IP;在打印机面板打开网络设置,记下显示的IP地址。

无线方案:进入打印机面板的无线设置向导,选中自家2.4GHzWi-Fi名称,输入密码,等待Wi-Fi指示灯常亮;也可以按下路由器WPS键,2分钟内长按打印机无线按键一键配对,配网成功后查看并保存IP地址。

二、电脑端自动搜索添加打印机

你打开电脑开始菜单,进入设置,点开蓝牙和设备,选择打印机和扫描仪,点击添加打印机或扫描仪,系统会自动扫描局域网内在线设备,等待半分钟左右,在列表里选中对应打印机型号,点击添加设备,系统会自动匹配驱动,等待驱动安装完成即可打印测试页。

三、搜索不到设备时手动TCP/IP添加

如果自动搜索没有找到打印机,就选择“我需要的打印机不在列表中”,勾选使用TCP/IP地址或主机名添加打印机,下一步填入刚才记下的打印机IP地址,端口保持RAW、端口号9100不变,系统尝试连接设备;驱动匹配失败时,前往打印机品牌官网下载对应型号驱动,选择网络安装模式完成部署。

四、有线与无线连接方式对比

连接类型稳定性部署条件容易出现的问题
有线网线连接较高,不易掉线打印机靠近路由器,具备网线布线条件网线松动、路由器DHCP关闭导致无法获取IP
无线Wi-Fi连接中等,易受墙体干扰只能接入2.4GHzWi-Fi,不能连5GHz频段Wi-Fi密码大小写错误、跨路由导致不在同一局域网

五、连接失败的常见排查要点

第一确认电脑与打印机连接在同一个路由器主网络,不要连访客Wi-Fi;第二关闭电脑防火墙,避免系统拦截局域网设备发现;第三把打印机IP在路由器后台设置为静态地址,防止每次重启后IP变动,造成电脑无法连接;第四断电重启打印机与路由器,清空网络缓存后重新搜索设备。

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