word怎么显示批注：多版本实操方案

word怎么显示批注，Windows桌面版优先在审阅选项卡设置显示以供审阅为所有标记，勾选显示标记内的批注，右侧边距即可出现批注框，Mac版、网页版入口位置存在差异，已解决的批注默认不会在边距展示，需要切换批注列表视图调取，文档被设置为无标记、简单标记，或是批注被筛选隐藏，都会造成批注肉眼不可见，该套操作适用于Office2016及之后桌面版本，WPS文字部分按钮命名会出现小幅改动。

word怎么显示批注的桌面端基础操作

你打开带有批注的文档后，切换到审阅选项卡，找到显示以供审阅下拉菜单，直接选择所有标记，这一步会同时唤醒修订标记与批注面板，接着点开显示标记按钮，确认菜单里的批注处于勾选状态，没有勾选就点击一次完成勾选，完成后批注气泡就会出现在页面右侧边距位置。如果你的文档只出现批注小图标，看不到完整文字，代表启用了简单标记模式，简单标记只会保留批注图标，鼠标悬停图标才会弹出批注内容，适合需要清爽阅读页面的场景，无法完整浏览全部批注内容，批量审核文档不建议使用该模式。

审阅窗格可以不受边距布局约束，完整罗列文档内全部批注，包括已经标记解决的批注，你在审阅选项卡直接点击审阅窗格，能够选择垂直或者水平排布，垂直窗格会停靠窗口右侧，水平窗格会停靠窗口底部，窗格内每条批注附带对应的原文位置跳转，文档批注数量较多时，用审阅窗格排查遗漏批注效率更高，即便页面边距因为页面缩放挤压看不到批注框，审阅窗格依旧可以正常读取批注内容。

快捷键可以加快调取批注视图的速度，Windows环境按下Alt+R，之后按P，就可以快速呼出审阅窗格，Mac系统没有完全对应的等效快捷键，需要依靠鼠标点击选项卡完成切换，网页版Word不支持这套快捷键，只能点击界面按钮操作。

已解决批注不会自动在右侧边距展示，这是微软Office原生设计，不是文档故障，你需要点开批注面板切换列表视图，列表视图可以调取全部已解决、未解决批注，边距上下文视图只展示处于活动状态的未解决批注，很多用户会误认为批注丢失，本质只是视图筛选造成的显示差异。

word批注依旧不显示的排查处理

你完成基础设置之后批注依旧看不到，优先打开修订选项弹窗，点击审阅选项卡标记组右下角的小斜向箭头，弹窗内确认批注复选框保持勾选，同时查看气球下拉选项，不要选择不显示修订，选择批注和格式，确认设置之后点击确定保存配置，部分文档复制、版本更迭之后，会重置修订高级选项，造成批注被后台关闭，界面却看不出异常状态。

文档从OneDrive、SharePoint下载，跨设备传递之后出现批注只在网页版可见，桌面端看不到，属于版本兼容类现象，你可以打开文件，账户，更新选项，把Office客户端升级到较新版本，新版本对新式批注兼容性会有改善，升级之后重新打开文档，多数批注渲染异常可以得到改善，不要直接另存为覆盖原文件，优先保存副本进行测试，规避文档损坏风险。

文档部分文本被完整删除，依附这段文本的批注，上下文视图会直接消失，即便批注内容还保存在文档内部，你只能依靠审阅窗格读取该条批注，没有办法恢复边距气泡，该现象属于Microsoft支持文档记录的产品行为，无法通过修改设置消除，只能依赖审阅窗格完成查阅。

该方法的适用边界为，文档本身没有发生文件损坏，如果文档损坏，无论怎样切换视图都无法找回批注，损坏场景下你可以访问文件，信息，版本历史，调取云端留存的历史版本，找回包含批注的旧副本，本地没有开启自动备份的文档，损坏之后批注恢复的概率较低。