如何在excel中做柱状图：基础操作流程

如何在excel中做柱状图，优先选中连续且包含表头的数据源区域，点击插入选项卡内的柱状图按钮生成基础图表，之后在图表设计、格式面板调整系列、坐标轴、颜色与标签；这套方式适合Excel2016及之后桌面版本，不支持手机端精简版Excel，手机端仅能查看已建好的图表，无法完整编辑数据源与系列分组，数据存在合并单元格时会直接造成图表读取错乱。

excel柱状图数据源准备

你要把分类名称放在第一列，对应数值放在右侧列，表头放在第一行，单元格内不能有换行、多余空格，合并单元格必须全部取消。如果分类和数值分散不连续，按住Ctrl键，用鼠标框选多块不相邻区域，再进入插入面板，空单元格会被程序自动识别为数据断点，断点位置会在柱状图上留出空白柱位。

单列数据也能生成柱状图。

excel柱状图插入与基础生成

选中整理完成的数据区域，切换到顶部菜单栏的插入标签，图表组里找到柱状图图标，点击下拉箭头，里面包含簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等子类型，簇状柱形图是大多数对比场景的选择。点击对应类型后，工作表内会直接生成图表画布，图表会自动匹配选中区域的表头作为图例、第一列内容作为横轴分类标签。选错图表类型不用重新选择数据，选中图表，在图表设计选项卡的更改图表类型里一键切换。

excel柱状图图表细节调整

图表生成之后，点击图表右侧加号图标，调出图表元素面板，在这里勾选坐标轴标题、数据标签、图例、网格线。数据标签可以直接显示柱子对应的数值，标签位置可选居中、柱上方、柱内侧；坐标轴标题用来标注横轴、纵轴代表的含义，避免其他人看不懂图表含义。选中单根柱子，还可以单独修改填充颜色、边框样式，用来突出某一组对比数据，批量修改则直接在图表样式里套用预设模板。

excel柱状图数据源修改

图表建好后原始数据改动，柱状图会自动刷新数值，如果你需要更换整套数据，右键图表画布，选择选择数据，在弹出窗口里修改图表数据区域，也可以单独添加、删除数据系列。系列名称默认取自表头，系列值取自数值列，水平轴标签取自分类列，窗口内可以直接调整系列显示顺序，改变图例和柱子的先后排布。

excel柱状图不同类型适用对比

该方法的适用边界是，数据总量建议控制在30个分类以内，超过这个数量，横轴标签会重叠，可读性明显下降，这类场景更适合切换成条形图。

右键图表，移动图表选项可以把图表单独放到新工作表，方便打印和单独导出，导出图片在图表上右键另存为图片，支持png、jpg格式。

不要直接在空白图表里手动录入数值，手动录入容易出现系列错位，优先依托表格单元格数据生成，后续维护成本更低。