公司为什么不给员工员工手册:规避书面约束、保留用工弹性
入职新公司三个月,一直纳闷公司为什么不给员工员工手册,每次问到人事,得到的都是模糊的搪塞,没有纸质版本,也没有电子文档,所有规章制度全靠老员工口口相传、领导临时通知。
面试和入职培训的时候,人事只简单提了考勤、薪资基础规则,其余关于加班调休、绩效扣款、离职流程、岗位权责的所有细则,一概只字不提。当时没太在意,只觉得是公司流程简单,小公司没必要搞这么繁琐的形式主义,直到后面接连踩坑,才慢慢摸清了背后真实的原因。
第一次出问题是加班调休。入职第二个月,连续加班了十几天,每天下班都在九点之后,忙项目冲刺的时候,领导口头承诺,后续可以统一调休补假。等项目结束,找人事申请调休的时候,对方直接推脱,说公司没有加班必调休的规定,加班属于自愿奉献,不算正式考勤加班。
当场就懵了,之前从来没人说过这个规矩,一直默认加班可以调休是职场通用规则。想要理论,却发现没有任何书面依据,手里没有员工手册,没有制度文件,所有口头承诺都成了空口白话。领导和人事互相推诿,最后这件事不了了之,熬的夜、加的班,全部白白浪费。
那段时间反复纠结这件事,还傻傻地找人事索要电子版员工手册,想着对照制度看看自己到底哪里不合规,有没有维权的依据。人事依旧敷衍,只说公司制度都是灵活调整的,没有固定手册,所有标准以公司最新通知为准。
后来才反应过来,没有员工手册,最大的受益者从来都是公司。
所有的规则都掌握在企业手里,没有书面条款固定约束,制度就可以随时变动。今天说加班可调休,明天就可以改成自愿加班无补偿;这个月的绩效扣款标准是一个样,下个月就能随意更改,员工根本无从反驳。因为没有白纸黑字的条文,你永远没办法界定公司违规,所有解释权全权归公司所有。
身边同期入职的同事也遇到过类似的问题。有同事因为家里急事临时请假半天,事后被扣除了全勤奖和当日薪资。大家都以为临时事假扣少量工资即可,结果公司直接按旷工半天核算处罚。询问依据,依旧是口头制度,没有任何书面文件可以核对。
更关键的是,没有员工手册,就意味着公司可以规避很多用工风险。正规员工手册会明确劳动关系、薪酬福利、劳动保护、奖惩制度等内容,这些都是受劳动法约束的条款。一旦形成书面文件,公司后续的用工操作,都必须严格按照手册执行,一旦违规,员工可以直接凭手册维权、申请仲裁。
很多中小型公司不发员工手册,就是刻意规避这种硬性约束。
没有手册,就等于没有固定的用工标准,公司可以随意弹性管理员工,不用受统一制度的束缚。遇到薪资争议、考勤纠纷、辞退赔偿、岗位调整问题时,员工因为没有制度依据,很难举证维权。哪怕公司的操作不合常理,也很难判定违规。
之前一直以为,没有员工手册是公司行政不规范、流程不完善的疏漏,折腾好久才搞明白,这根本不是疏漏,是刻意为之。
正规大企业的员工手册,不仅是给员工看的规则,更是约束公司自身的枷锁,明确了双方的权利和义务。而不愿意出具手册的公司,只想享受用工的权利,不想履行对应的义务,只想单方面约束员工行为,却不愿意用固定制度约束自己的管理行为。
入职半年,见过太多因为无制度可依产生的委屈。迟到一分钟严厉扣款,无偿加班成为常态,绩效评判全凭领导主观喜好,离职时的薪资结算标准临时更改。每一次争议发生,最后的结果都是员工妥协,因为从头到尾,我们手里都没有任何可以支撑自己的制度凭证。
最无奈的是,身处这样的公司,普通员工根本没有任何办法改变现状。索要手册只会得到敷衍的回应,质疑制度只会被说成不服从管理,想要维权更是无据可依。
下班走出写字楼的时候,晚风刮在脸上,突然就彻底想通了。不发员工手册的公司,从一开始就没打算和员工建立公平透明的劳动关系。