word文档如何制作表格：三种常用方式

word文档如何制作表格，主流有插入表格、绘制表格、文本转表格三种方式，插入表格适合行列规整的清单，绘制表格适合带合并单元格、斜线表头的异形表格，文本转表格适合已经用制表符或逗号分开的文字批量生成表格，插入表格单次最多直接插入10行8列，超出这个规模要插入后再增加行列，文本转表格要求原文分隔符统一，混杂空格和逗号会出现单元格错位，适合已经整理好文字素材的办公人群。

word文档插入规整表格

你把光标定位到文档里表格要放置的位置，点击顶部菜单栏插入，选择表格选项，拖动鼠标选中需要的行数和列数，松开鼠标就能生成基础表格。生成之后，鼠标放在表格线上拖动可以调整行高列宽，选中整行或者整列，右键菜单里能插入新行、新列，也可以删除不需要的行列。选中多个相邻单元格，右键选择合并单元格，用来做标题栏或者分类栏，拆分单元格功能可以把一个格子切分成多行多列，拆分时填写准确的行列数值即可。

表格工具会在选中表格之后自动出现在顶部，分为设计和布局两个板块，设计板块用来套用预设样式、修改边框颜色和底纹，布局板块集中对齐方式、单元格边距、文字方向的设置，单元格边距默认数值偏大，想要文字紧贴边框，你可以手动调小上下左右边距。

word文档手绘自定义表格

绘制表格功能用来做结构不统一的表格，比如简历、审批单、带斜线表头的登记表。进入插入表格菜单，点击绘制表格，鼠标光标变成铅笔样式，按住鼠标先拉出表格外框，再在内部横向、纵向画线拆分单元格，按住Shift可以画出平直线条。画错线条的时候，选择橡皮擦工具，点击线条就能擦除，不用撤销整张表格。

斜线表头不能直接手绘斜线来正常识别标题，推荐使用布局里的绘制斜线表头功能，选择表头样式，输入行标题和列标题，软件会自动拆分文字位置，直接手绘斜线的文字不会自动避让，排版很容易乱。

word文档文本转换成表格

先把需要放进表格的文字按规则分隔，同一行内不同单元格内容用统一符号隔开，换行代表表格新的一行，常用分隔符有制表符、逗号。全部文字选中后，点击插入，表格，文本转换成表格，软件会自动识别行列数量，你再手动确认分隔符和行列数，确认无误后点击确定完成转换。

分隔符混乱是这个方法最常见的问题，一段文字里一部分用空格分隔，一部分用逗号分隔，转换完成后单元格会错乱拆分，需要提前统一替换分隔符号，再执行转换操作。

粘贴外部表格到word时，粘贴选项可以选择保留源格式、匹配目标格式或者只保留文本，匹配目标格式会跟随当前文档字体样式，适合统一整篇文档风格。

跨页表格想要每页自动重复表头，选中表头行，在表格布局里勾选在各页顶端以标题行形式重复出现，只有自动分页生效，手动分页符隔开的页面无法自动带出表头。

表格内文字对齐。

表格嵌入文字环绕设置在表格属性窗口，默认是嵌入型，表格跟随文字流动，改成环绕型之后，表格可以自由拖动到页面任意位置，适合图文混排的文档，正文大段文字排版，优先保留嵌入型，避免表格错位乱跑。