手机word文档怎么打印:三种可行方案
手机word文档怎么打印,你可以选择无线直连打印机、微信/QQ转发到电脑打印、拷贝文件到电脑打印这三种方式,无线打印适合身边配有支持Wi-Fi的家用智能打印机,电脑转发打印适合没有无线打印机、手边有Windows或macOS电脑的场景,拷贝文件打印适合网络不稳定、文件页数较多、排版复杂的文档,WPS手机端、微软Word移动端都支持这三类操作,文件格式为docx时排版错乱概率偏低,doc旧格式在手机预览和打印时容易出现换行、图片错位问题,该方法的适用边界是,无线打印要求手机和打印机接入同一个局域网,公用打印机大多不开放局域网直连权限,无法直接使用无线方案。
手机word文档无线打印操作
打开手机上的WPS或者微软Word,打开目标文档,找到页面上的分享与打印按钮,在弹出菜单里选择打印选项,系统会自动搜索同局域网内的可用打印机,选中对应设备后,你可以设置纸张尺寸、黑白或彩色、份数、单面双面,预览页面确认排版没有偏移,再点击打印提交任务。部分打印机配套自有APP,也可以从APP内导入word文件发起打印,这种方式对部分小众型号适配更好。
核对预览页。
文档里嵌入的图片、艺术字体,在无线打印时容易丢失样式,你可以提前在手机里把word导出成PDF再提交打印,PDF的页面布局固定,跨设备显示一致性更强,导出PDF的入口就在打印页面或者文档分享菜单内,不需要额外安装工具。
手机word文档传到电脑打印操作
把word文件通过微信文件传输助手或者QQ发送到电脑端,在电脑上接收文件,用WPS或者Office打开文档,按下Ctrl+P唤起打印面板,选定电脑已经添加好的打印机,调整打印参数后直接打印。你也可以用数据线连接手机和电脑,在手机弹窗选择文件传输模式,在电脑资源管理器里找到word文档复制保存,适合大体积文档、网络信号弱的时候使用。
| 打印方案 | 所需设备 | 排版稳定性 | 耗时 |
|---|---|---|---|
| 无线局域网打印 | Wi-Fi智能打印机,手机同网络 | 中等,doc格式易错位 | 短 |
| 传电脑打印 | 电脑+任意打印机 | 较高,电脑Office适配完善 | 中等 |
| U盘拷贝打印 | 支持U盘读取的打印机或电脑 | 较高,不受网络影响 | 较长 |
手机word打印常见问题处理
提交打印任务后没有出纸,优先检查打印机是否缺纸、墨粉余量是否充足、设备有没有处于离线休眠状态,再确认手机和打印机的网络没有连到访客网络,访客网络一般会隔离设备,阻断搜索连接。你在WPS移动端直接打印时,不要开启文档的修订模式,修订标记会一并打印在纸上,打印前切换到最终版本视图就可以隐藏批注和修订线。
公共打印店打印手机里的word,优先导出PDF再发给店员,很多打印店电脑打开手机传来的docx,会因为缺少字体,文字换行错乱,需要重新调整页边距,耽误时间。
打印多页文档时,手机端分页预览和电脑端分页结果可能存在差别,A4纸是国内办公打印最常用规格,GB/T148-2005规定A4纸张尺寸为210mm×297mm,你统一选择A4规格,能减少尺寸适配带来的排版变动。
你在打印涉密内容时,不要使用公共Wi-Fi无线打印,也不要把文件发送到陌生电脑,文件传输过程存在一定信息泄露风险,这类内容优先选择本地U盘离线拷贝打印。
