如何恢复word未保存文档:四种主流方案对比

如何恢复word未保存文档,优先使用Word自带自动恢复文件,适合断电、软件闪退、误点不保存关闭文档的场景,Office2016及更新版本自带该功能,你可以在信息面板找到恢复文件,其次查找本地缓存文件夹,再用系统文件历史记录,最后借助第三方工具,自动恢复功能对手动关闭并选择放弃保存、长时间未开启自动保存的文档,找回概率偏低,文件历史记录仅在你提前开启该Windows功能时生效,第三方工具找回碎片文件时,文档格式存在一定概率错乱。

如何恢复word未保存文档:软件自带恢复入口

你打开空白Word文档,点击顶部文件选项卡,在左侧菜单选择信息,页面中间会出现管理文档板块,板块内会列出本次软件异常关闭前自动缓存的文档副本,文件名称一般标注有自动恢复版本字样,直接点击文件就能打开,打开后需要立刻另存为新文档,覆盖原有文件会丢失缓存副本。Word默认自动保存间隔是10分钟,你可以在选项的保存面板里修改这个时间,最短可设置为1分钟,间隔越短,留存的缓存版本越多,占用磁盘空间也会相应增加。

缓存文件不会永久存放,Word会在你正常保存关闭文档后清理对应缓存,长时间不打开Word,旧的自动恢复文件也会被系统自动清理,这个存储规则是微软Office官方文档写明的。

如何恢复word未保存文档:本地缓存目录查找

自动恢复面板看不到文件时,直接访问缓存目录,Win系统按下Win加R,粘贴路径%localappdata%\Microsoft\Office\UnsavedFiles,回车打开文件夹,文件夹内的文件后缀为.asd,这是Word自动恢复的缓存格式,双击文件,系统会调用Word打开,部分情况下需要先启动Word,再通过打开窗口选中asd文件加载。

macOS端的缓存路径为~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery,访达里按住option键,点击前往菜单,选择资源库就能进入这个目录。

如何恢复word未保存文档:系统自带备份方式

Windows文件历史记录,是独立于Word的备份机制,它会定时备份指定磁盘里的文件,前提是你提前在控制面板开启这个功能,并且文档存放位置在备份覆盖范围内。你右键文档原本存放的文件夹,选择属性,切换到以前的版本标签,就能查看不同时间点的备份快照,选中快照还原即可。

这个方法无法找回从来没有被备份过的文档,很多用户默认没有开启文件历史记录,所以该方式适用范围有限。

如何恢复word未保存文档:不同方法对比

恢复方式前置条件找回成功率格式损坏风险
Word自动恢复自动保存开启、软件异常退出较高低
UnsavedFiles目录提取缓存文件未被清理中等低
Windows文件历史记录提前开启备份中等很低
第三方数据恢复工具磁盘数据没有被新文件覆盖偏低较高

磁盘写入新内容会覆盖原始数据。

你不要在丢失文档的磁盘里继续新建、下载文件,磁盘写入动作会覆盖文档残留数据,一旦覆盖,几乎没有办法找回。

Word自动保存功能,只缓存编辑过程中的版本,不会同步上传云端,你使用Microsoft365登录账号时,文档保存在OneDrive才会生成云端版本,本地文档不会自动同步到云端。

你手动关闭文档,并且在弹窗选择不保存,Word会直接删除本次编辑的缓存,这类场景下,前面几种自带方法基本无法找回,只能尝试磁盘扫描类工具,且结果不稳定。

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