word如何双面打印:分打印机选方案
word如何双面打印分为自动双面与手动双面两类;自动双面仅适用于自带duplexduplex双面模块的打印机,直接在打印设置勾选长边或短边翻转即可一键完成;无自动功能的普通打印机,优先用手动双面打印功能,其次分开打印奇数页与偶数页,打印时必须把整叠纸张整体翻面,不能单张调换顺序,否则页码容易颠倒;该操作仅适配Windows版Word2016及以上版本,Mac版Word菜单路径存在差异,不可以直接套用Windows操作步骤。
word如何双面打印:自动打印方案
你先按下Ctrl+P打开打印面板,在设置栏找到单面打印下拉菜单,如果能看到“双面打印”选项,就代表你的打印机支持自动双面。
长边翻转适合纵向排版的文档,装订线在纸张长边,和普通书本翻页逻辑一致;短边翻转适合横向排版的表格文件,装订线在纸张短边。选定对应选项后直接点击打印,机器会自动完成正反面输出,不需要人工干预纸张。
word如何双面打印:手动打印方案一(软件一键引导)
打印机没有自动双面选项时,在打印设置里选中“手动双面打印”,确认后先打印所有正面页面。
等第一面全部打印完毕,Word会弹出弹窗提醒你翻转纸堆,此时把整叠纸整体上下翻转,保持纸张原有顺序不变,把空白面朝外重新放进进纸槽,确认弹窗后就能打印背面。
word如何双面打印:手动打印方案二(奇偶页分开打印)
打开打印窗口,先把打印范围改成仅打印奇数页,执行打印,所有奇数页码会印在纸张正面。
取出全部打印好的纸张,整叠翻面,不要打乱页码先后顺序,再次打开打印面板,切换成仅打印偶数页,把纸放回进纸口完成背面打印。
| 打印方式 | 适用设备 | 优点 | 容易出现的问题 |
| 自动双面打印 | 带双面模块的激光打印机 | 全程自动,效率更高,不会乱页 | 老旧喷墨打印机大多不支持该功能 |
| 手动双面引导打印 | 全部普通打印机 | 软件自带提示,操作步骤更少 | 部分进纸口容易出现背面内容颠倒 |
| 奇偶页分开打印 | 全部普通打印机 | 可控性更强,方便临时调整页码 | 纸堆一旦打乱,正反面页码就会错位 |
打印出错的修正办法
出现正反面文字颠倒时,打开文件选项,进入高级设置,找到打印分类,开启双面打印背面打印选项,就能修正翻转方向。
正式大批量打印前,先用2张白纸做测试,确认翻纸方向无误再批量输出,避免浪费纸张。
打印PDF文件时,不能直接沿用Word里的双面设置,需要在PDF阅读器内重新配置双面参数,Word里的打印设置只对Word文档生效。
