wps怎么做表格教程：新手快速上手

wps怎么做表格教程，分为新建基础表格、录入排版、格式美化、函数计算四个连贯环节，适合没有表格使用经验的办公新人、学生，有Excel长期使用习惯的使用者可以跳过基础新建步骤，直接学习WPS专属的在线协作与模板功能，你在电脑端、移动端操作逻辑有明显区分，电脑端适合复杂排版与公式编辑，移动端只适合简单录入和查看。

wps怎么做表格教程之新建与基础框架

打开WPS客户端后，点击首页新建按钮，选择表格分类，空白工作簿会直接生成一张默认工作表，工作表底部标签可以右键重命名、新增或者删除。鼠标拖动行列之间的分隔线，能够调整行高与列宽，选中连续单元格后点击合并居中，用来制作表头标题，选中单格直接敲击键盘就能输入文字、数字，按下Tab向右切换单元格，回车向下跳转单元格，提升录入速度。

选中单元格区域，右键打开设置单元格格式面板，在这里修改数字类型，金额选择数值并保留两位小数，日期选择对应日期格式，文本类编号切换为文本格式，避免长数字末尾自动变成0。选中整列或者整行，点击右键插入，就可以在选中位置前面新增行列，删除行列同样在右键菜单内操作，不要直接删除单元格，容易打乱整张表格对齐结构。

边框是表格成型的关键。

选中全部需要添加边框的单元格，在顶部开始工具栏找到边框图标，选择全部边框，表头区域可以单独设置粗边框区分层级，只打印使用的表格，内部浅色网格线可以隐藏，在视图菜单取消网格线勾选，预览界面只会显示手动添加的边框，打印效果更加干净。

wps怎么做表格教程之数据整理与快捷工具

数据录入完成后，选中表头连同下方所有数据区域，点击筛选按钮，每一个表头右侧会出现下拉箭头，你可以按指定内容筛选、数字大小筛选、日期区间筛选，快速剥离不需要展示的数据。排序功能放在筛选旁边，支持单列升序降序，多条件排序需要打开自定义排序窗口，依次设置主要关键字和次要关键字，适合多维度统计清单。

条件格式可以给单元格设置颜色标识，比如大于某个数值自动填充红色底色，低于目标值填充黄色，不用手动标注。数据验证用来制作下拉菜单，选定单元格区域，序列来源填入选项文字，用英文逗号隔开，其他人填写表格时只能从选项里面选择，减少输入错误。查找重复项可以一键定位重复内容，选择高亮或者直接删除重复条目，适合台账、名单整理。

wps怎么做表格教程之保存、分享与打印

按下Ctrl+S快速保存文件，初次保存时选择本地路径或者保存到WPS云文档，存入云文档后可以开启多人协作，生成分享链接，设置查看权限或者编辑权限，其他用户打开链接同步修改内容，不需要来回发送文件副本。文件默认格式为et，如果需要发给使用微软Excel的人，另存为xlsx格式，兼容性更好，部分高级功能在跨格式打开后会失效。

打印前打开分页预览，蓝色线条代表分页边界，内容超出边界就会分到下一页，拖动分页线调整打印范围，勾选水平居中、垂直居中，让表格在纸张内位置规整。页眉页脚面板可以添加页码、表格名称，缩放打印选项可以把整张表格压缩到一页，适合行数较少、列数偏多的清单。

该方法的适用边界是，复杂宏脚本、部分外部数据源对接功能，WPS免费版支持程度有限，这类需求更适合其他软件。