工程技术资料包括哪些：按阶段划分
工程技术资料包括哪些，按工程实施阶段划分为基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工验收资料五大类，其中施工资料是现场资料员日常整理核心，覆盖从图纸会审到试验检测、隐蔽验收、变更签证、分部分项验收全流程，该分类方式适配GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》，适用于房屋建筑、市政公用工程，不适用于公路、水利、轨道交通等专业工程，这类专业工程有独立归档资料目录。
工程技术资料之基建文件
基建文件由建设单位负责收集留存，属于项目前期立项审批类资料，不产生于施工现场。里面包含项目立项批复、用地规划许可证、工程规划许可证、地质勘察报告、施工图审查合格书、招投标文件、施工合同、勘察设计合同，还有各类报审的评估文件，比如环境影响评估、安全预评价等文件。这类资料会作为整套竣工档案的开头部分，移交到城建档案馆存档。
工程技术资料之监理资料
监理资料由监理单位编制归档，用来记录监理全过程管控动作。主要有监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日志、旁站记录、平行检验记录、监理通知单及回复单、工程暂停令、工程款支付审核资料、监理评估报告，所有和质量、进度、造价管控相关的书面记录都归入这一类。
工程技术资料之施工资料
施工资料是现场工作量最大的板块，又细分出多个子项。图纸会审记录、设计变更单、工程洽商记录用来记录图纸调整内容；原材料、构配件、设备的合格证、进场复检报告属于质量证明文件；隐蔽工程验收记录记录被覆盖部位的施工质量；检验批、分项、分部工程验收记录对应质量验收层级；还有施工记录、试验报告、测量复核记录、专项方案和专家论证资料。
- 施工管理记录：开工报告、施工组织设计、技术交底
- 物资质量资料：材料质保书、进场取样复试报告
- 现场验收资料：隐蔽记录、检验批、分项分部验收记录
- 试验检测资料：混凝土试块、钢筋原材、焊接检测报告
工程技术资料之竣工图
竣工图是完工后真实反映工程实际状况的图纸，不能直接使用施工图上交。图纸上所有改动位置，都需要标注变更编号，加盖竣工图章，由编制人、审核人签字确认。改动量较小时可以在原图上修改标注，改动量大或者结构形式发生变化，需要重新绘制新版竣工图。
竣工图必须和现场实体一致。
工程技术资料之竣工验收资料
竣工验收资料是项目收尾阶段汇总形成的成套文件，包含竣工报告、五方竣工验收记录、功能性检测报告、室内环境检测报告、工程质量保修书，还有竣工移交证书。这部分资料是完成备案、移交城建档案的最后一环，缺少任意一项，多数地区无法完成竣工备案手续。
公路工程执行JTG/T3850-2020《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》，资料目录和房建工程差异明显，不能直接套用GB/T50328-2014的归档清单，资料员承接跨行业项目时，第一时间查询对应行业归档规范，避免资料组卷不符合档案馆接收要求。
资料组卷时优先按建设单位和当地城建档案馆给出的组卷细则执行，国标只是最低框架要求，各地档案馆经常会增加额外资料表单或者调整排序方式，直接按照档案馆要求整理，能减少后期返工补资料的工作量。
