word如何去掉批注：区分删除与隐藏

word如何去掉批注分为两种操作，隐藏批注只是不在页面显示，批注数据仍然保存在文档内，接收方打开文件依旧能查看；删除批注会清除批注记录，修订痕迹可同步保留，适合需要交付定稿、不希望他人查看修改意见的场景，两种操作适配Office2016及之后版本、WPS文字PC端，网页版Word仅支持隐藏批注，无法批量删除批注。

word如何去掉批注之隐藏批注

你在顶部找到审阅选项卡，找到显示标记按钮，点击下拉列表，取消勾选批注选项，页面侧边的批注框就会消失。这个操作不会改动文档里已有的批注内容，只是切换视图状态，重新勾选批注，所有批注会再次展示出来。如果文档同时开启修订模式，只取消批注勾选，文字增删的修订标记还会留在文档中。

网页版Word没有删除批注的入口，只能用这个隐藏方式处理，导出PDF的时候，若没有关闭批注显示，导出文件依旧附带批注内容。

word如何去掉批注之单条删除批注

鼠标移动到侧边对应的批注框上右键，选择删除批注，这条批注就直接清除，其余批注不受影响。适合只需要清理个别意见，保留剩下批注继续核对内容的场景，右键菜单里没有删除批注选项时，先确认文档没有被设置为只读模式。

只读文档不能删除批注。

word如何去掉批注之批量删除批注

打开审阅选项卡，找到删除按钮的下拉箭头，选择删除文档中的所有批注，一次性清空全部批注，文档里的修订标记不会跟着消失。如果你同时想清理修订痕迹，需要在同一选项卡点击接受，选择接受所有修订，修订标记才会清除，这两步相互独立，不要混淆。

文档另存为新文件不会自动清除批注，很多人直接另存发送，接收方打开文档依旧调出批注，就是混淆了隐藏和删除的区别。批注删除之后，没有内置恢复通道，删除前建议另存一份带批注的备份文件，方便后续回溯修改意见。

WPS文字PC端的批注操作入口同样放在审阅面板，按钮文字布局和微软Word大体一致，批量删除批注的选项命名相同，操作逻辑通用，移动端Word和WPS仅支持逐条删除批注，不支持一键批量清除全部批注。

文档开启保护限制修订时，删除批注按钮会置灰，你需要先输入保护密码，取消文档保护，才能执行删除批注的操作，隐藏批注功能不受文档保护设置限制。