购买支票属于什么费用:会计入账实操
购买支票属于什么费用,在企业常规账务处理里,一般计入财务费用-手续费,适用于独立核算、执行企业会计准则、在银行开立对公结算账户的商事主体,小规模纳税人、一般纳税人都可以按这个口径入账,只有企业内部备用金采购、个体工商户简易记账两种场景会调整科目,银行开具的收费回单是入账原始凭证,部分银行会单独收取工本费,这笔工本费和转账手续费合并核算。
购买支票的科目区分逻辑
财务费用核算和资金筹措、银行结算直接相关的支出,支票是对公资金结算工具,银行收取的支票工本费、手续费,都属于结算环节产生的银行服务收费,所以优先归入财务费用。管理费用核算企业组织管理发生的各类杂费,只有一种情况才走管理费用,就是企业极少使用对公转账,支票只是行政办公零星备用,一年领用次数不超过两次,金额很低,财务人员简化核算时选用。
分录写法分两种,你拿到银行回单直接做账,一般纳税人取得增值税电子普通发票,进项税额不能抵扣,全额计入财务费用;拿到增值税专用发票,税额部分单独计入应交税费应交增值税进项税额。小规模纳税人不管拿到哪类票据,全部金额计入财务费用,不做进项抵扣。
| 主体类型 | 票据类型 | 入账科目 |
|---|---|---|
| 一般纳税人 | 增值税专票 | 财务费用,税额单独抵扣 |
| 一般纳税人 | 增值税普票、银行回单 | 财务费用,全额入账 |
| 小规模纳税人 | 任意票据 | 财务费用,全额入账 |
| 极少领用支票的企业 | 银行回单 | 管理费用,简化核算 |
个体工商户采用简易账,不设置财务费用科目时,购买支票支出直接计入营业费用。
凭证留存与税务要点
银行电子回单、收费票据都可以作为税前扣除凭证,2018年国家税务总局发布28号公告明确,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,支出以发票作为税前扣除凭证,银行属于这类主体,优先索要发票,回单可以作为辅助资料留存。
不要把支票工本费计入办公费。
很多会计容易把支票和打印纸、文件夹这类办公耗材混在一起,一并记入管理费用办公费,这样处理会造成财务费用核算失真,汇算清缴时不影响纳税结果,但会降低报表对资金结算成本的参考价值,审计核对银行流水时,需要额外调整说明。
对公账户的网银U盾、电汇手续费、银行汇票工本费,核算口径和购买支票保持一致,统一归入财务费用下的手续费明细科目,方便统计全年银行结算相关支出。
企业在筹建期,还没有开始经营活动,这段时间购买支票产生的费用,不计入财务费用,计入长期待摊费用开办费,等到正式开展经营之后,再按选定的摊销方式分期转入损益。
