word表格怎么整体缩小：三种实用方案

word表格怎么整体缩小，你可以选用拖动控制点、设置表格属性、缩放页面内容这三种主流方式，拖动控制点上手最快，适合只微调尺寸、不严格限制文字字号的场景，表格属性设置适合需要固定宽度、保留字体大小不变的文档排版，缩放页面内容适合整篇文档连同表格一起压缩，该操作会同步改变文字大小，不适合正式公文、毕业论文这类对字号有硬性要求的文档，正式文稿优先选用前两种方法。

word表格怎么整体缩小，拖动控制点法

点击表格左上角十字全选标记，选中整张表格，表格右下角会出现一个空心方形控制点，把鼠标移动到这个点位，光标变成双向斜箭头之后按住左键向内拖动，整张表格就会同比例缩小，表格内部单元格会跟着压缩，单元格内文字会自动换行，如果你拖动的时候只拉动边线，只会改变单列或者单行尺寸，无法实现整体缩放。

控好拖动幅度。

拖动之后留意表格右侧边界，一旦边界超出页边距，表格会跑到页面外侧，打印时超出部分无法输出，你可以在标尺上对照页面左右边距线判断位置，拖动停止后，双击表格内部，确认单元格文字没有被挤压到完全无法阅读，出现大量单字分行时，就需要减小缩放幅度，或者改用属性设置的方式调整。

word表格怎么整体缩小，表格属性设置

全选表格后右键，在弹出菜单点开表格属性，切换到表格选项卡，勾选指定宽度，单位选择百分比，默认是百分之百，改成小于一百的数值，百分之八十到百分之九十是比较常用的区间，确定之后表格整体收窄，行高会随内容自适应，这种方式不会强制拉伸单元格，对文档原有文字格式改动较少。

切换到行和列标签，你还可以同时限定最大行高，避免缩小之后单元格过高挤占版面，如果你需要精确到厘米，就把单位切换成厘米，直接输入目标总宽度，这个方法适合标书、报告这类要求尺寸稳定，不希望每次打开文档表格自动变形的场景，文档发送给其他使用者时，排版保留效果相对稳定。

word表格怎么整体缩小，缩放打印方案

如果你只是为了打印，不需要改动文档本身排版，可以进入打印预览界面，找到缩放至纸张大小选项，选择适配纸张，软件会临时把包含表格在内的全部内容缩小适配页面，保存文件不会记录这次缩放，下次打开文档依旧是原始大小，这个方法适合临时打印，不适合定稿保存。

文档启用修订模式时，所有表格尺寸改动都会留下修订记录，接收文档的人可以看到缩放操作，定稿前你可以接受所有修订，清除记录，防止别人查看修改痕迹。

如果表格里面插入大量图片，整体缩小表格不会自动压缩图片，图片会把单元格撑开，这时你需要单独调低图片尺寸，再重新调整表格，否则无论怎么设置表格宽度，表格都无法顺利收窄。