无线打印机怎么连接电脑:两种主流方案
无线打印机怎么连接电脑分为WiFi局域网直连和WPS一键配对两种方式,WiFi局域网直连适合路由器稳定、打印机和电脑接入同一个WiFi的场景,WPS配对适合不想输入WiFi密码、路由器带有WPS按键的场景,Windows系统优先在设置的蓝牙和设备板块添加设备,Mac系统在系统设置的打印机与扫描仪内添加,该方法的适用边界是打印机本身支持WiFi模块,老式USB打印机加装无线共享器不适用这套配对流程,共享器需要单独在主机开启共享权限。
无线打印机怎么连接电脑:WiFi局域网方式
你先把打印机通电开机,在打印机面板调出WiFi设置,选择自家路由器名称,输入WiFi密码完成打印机入网,确认打印机面板显示WiFi图标常亮,代表联网成功。打开电脑,Windows系统按下Win加I快捷键进入设置,选择蓝牙和设备,点击添加设备,系统会自动扫描局域网内可用的打印机设备,扫描到对应打印机名称后点击连接,等待系统自动下载驱动,驱动安装完成后,随便打开一个文档打印测试页,确认输出正常。
Mac电脑操作路径有区别,进入系统设置,找到打印机与扫描仪,点击添加打印机或扫描仪,在列表选中打印机,系统会匹配自带驱动,部分机型需要前往品牌官网下载对应macOS版本驱动,安装后再添加设备。电脑和打印机必须连同一个局域网,5G和2.4GWiFi分开命名的路由器,打印机大多只支持2.4G频段,你要把打印机接入2.4GWiFi。
搜不到打印机,优先核对WiFi频段。
无线打印机怎么连接电脑:WPS配对方式
WPS配对依靠路由器和打印机的WPS加密协议完成快速组网,不需要手动输入WiFi密码。先长按打印机机身WPS按键2秒,指示灯开始闪烁,接着在两分钟内按下路由器上的WPS按键,路由器指示灯同步闪烁,等待30秒左右,打印机WiFi指示灯常亮,代表组网完成。组网完成后回到电脑添加打印机,后续添加、安装驱动、打印测试页的步骤和WiFi局域网方案保持一致。
| 连接方式 | 适用条件 | 主要优势 | 局限 |
|---|---|---|---|
| WiFi局域网连接 | 知道WiFi密码,路由器无WPS按键 | 适配绝大多数路由器,稳定性较好 | 需要手动输入WiFi密码,频段选错会失败 |
| WPS配对连接 | 路由器带有WPS实体按键 | 无需输入WiFi密码,配对速度快 | 超时配对失效,部分新款路由器关闭WPS功能 |
驱动缺失是打印失败的常见原因,系统自带驱动兼容性有限,部分机型只能使用品牌官方驱动。你可以记下打印机完整型号,打开品牌支持页面,筛选对应电脑操作系统版本,下载驱动安装包,关闭电脑防火墙和杀毒软件拦截后再安装,驱动安装完成再执行添加打印机操作。不要直接从第三方网站下载驱动包,这类安装包容易捆绑额外程序。
IP固定可以减少离线问题。
打印机频繁离线时,你可以登录路由器后台,找到已连接设备列表,选中打印机,开启静态IP分配,给打印机分配固定内网IP地址。后续电脑添加打印机时,选择按IP地址添加,输入分配好的IP,这种方式不依赖设备自动扫描,局域网内连接稳定性会明显提升。路由器后台地址一般印在路由器底部标签,登录账号密码同样标注在标签上。
电脑和打印机不在同一个局域网时,普通家用无线打印机无法直接连接,需要借助厂商自带云打印服务,云打印需要打印机绑定厂商账号,电脑登录同账号提交打印任务,云打印的传输速度受公网网络波动影响,适合文档打印,大尺寸图片打印耗时会变长。
打印测试页成功,代表整套链路可用。
