wps文档目录怎么设置：自动目录优先

wps文档目录怎么设置，优先使用自动目录方案，你需要先给章节标题套用标题样式，光标定位到目录放置位置后，在引用选项卡插入目录，后续修改文档可以右键更新域刷新页码与标题；手动目录仅适合固定不变的简短文档，无法一键同步内容，该方法适用于WPS文字PC端2019及之后版本，移动端WPS文字仅支持查看目录，不能完整创建自动目录。

wps文档目录怎么设置，标题样式预处理

选中文档里的一级章节名称，在开始选项卡样式组点击标题1，二级小节选中后套用标题2，三级子条目使用标题3，不要直接手动修改字体字号代替样式，手动改格式不会被目录提取。你可以按住Ctrl批量选中多处同级别标题批量应用样式，减少重复操作。如果已有标题文字不想重新排版，直接选中文字后在引用选项卡找到目录级别，手动指定1至9级目录层级。

样式是目录提取内容的底层依据。

wps文档目录怎么设置，插入自动目录

将光标放到文档封面之后、正文之前的空白段落，这个位置是目录常规放置区域，点击顶部菜单栏引用，选择目录按钮，下拉菜单中选择自动目录1或自动目录2，软件会瞬间抓取全部标记好的标题，生成带页码、可按住Ctrl点击跳转的目录。自定义目录选项可以调整显示的目录级数、页码对齐方式、目录前导符样式，论文、报告类文档一般设置显示3级目录，勾选页码右对齐，前导符选用省略号。

wps文档目录怎么设置，目录更新操作

正文增减章节、修改标题文字或是调整分页后，目录信息会和正文脱节，右键点击目录区域，选择更新域，弹出窗口提供两个选项，只更新页码适合仅调整排版、标题文字和章节数量无改动的情况；更新整个目录会重新读取全文标题，适合新增章节、修改标题名称的场景，快捷键F9也可以直接唤起更新域功能。

wps文档目录怎么设置，两种目录方案对比

wps文档目录怎么设置，常见失效排查

生成目录没有抓取到部分标题，最常见原因是该段落没有应用标题样式，或是设置了正文样式。不要使用文本框存放标题，文本框内文字无法被目录提取，直接在正文段落内输入章节名称。你不能把目录放置在文本框、表格单元格内部，这类容器会造成更新域功能失效，目录必须放在普通正文段落。

复制外部文档粘贴进来的标题，容易携带隐藏格式，清除全部格式后再重新套用标题样式，就可以解决目录识别失败的问题。

wps文档目录怎么设置，移动端限制说明

手机WPS文字只能查看电脑端建好的自动目录，无法完成标题样式批量设置，也不能生成完整可更新的自动目录，移动端仅支持手动输入文字制作静态目录，这类目录没有域更新能力，修改正文后页码需要手动逐行修改。如果你需要处理毕业论文、项目方案这类正式文档，尽量在电脑WPS上完成目录创建与修改。

完成目录后保存文件，建议另存为.wps格式，保留目录域结构；导出PDF时勾选保留链接，PDF内依旧可以点击目录跳转对应章节。