word2016如何生成目录：两种主流操作

word2016如何生成目录，核心分为自动目录与手动目录两种方式，自动目录依托样式功能，适合论文、报告这类标题层级固定、后续需要修改正文页码的文档，手动目录适合页数少、后续不会调整文字和标题顺序的简短文稿，自动目录需要先给各级标题套用标题1、标题2、标题3样式，样式没有提前设置的情况下，自动目录无法抓取标题内容，无法生成有效目录。

word2016自动目录生成操作

你先选中文档里一级标题，在顶部开始选项卡的样式组点击标题1，二级标题选中后点击标题2，三级标题对应标题3，不同层级标题必须区分样式，不要全部统一套用标题1，不然目录无法区分层级缩进。全部标题设置完成后，光标定位到文档想要放置目录的空白位置，切换到顶部引用选项卡，点开目录按钮，选择自动目录1或者自动目录2，软件会直接读取样式，生成带页码、带缩进的目录。

正文修改、增删段落导致页码变动后，右键点击已经生成的目录，选择更新域，在弹窗里勾选更新整个目录，确认后目录页码和标题就会同步刷新，只勾选更新页码不会改动标题文字，适合仅调整段落、标题文字不变的场景。

样式修改不会改变正文原有文字字体，只会改变目录抓取规则，如果你觉得默认标题样式字体不好看，可以右键标题样式选择修改，调整字体、字号、行距，修改后已经套用样式的标题和后续目录格式会同步变化。

word2016手动目录生成操作

光标放在目录位置，打开引用选项卡下的目录，点击自定义目录，在弹窗里取消勾选显示页码之外的自动抓取选项，再点击确定，之后自行输入标题文字，用制表位对齐页码。

手动目录不绑定文档标题，文档正文改动之后，目录不会自动更新页码，需要手动修改每一行对应的数字，文档篇幅超过10页时，维护成本会明显上升。

这个边界条件可以直接对照判断。

直接在空白文档输入标题，没有套用标题样式就插入自动目录，只会生成空白目录，这是高频出错操作。

目录最多支持9级标题，日常写作一般用到三级标题就足够。