战略采购包括哪些方面-围绕供应链全链路落地的实操采购工作
刚接手采购主管岗位时,一直误以为战略采购就是大批量压低价、和供应商砍价,真正扎进项目实操后才明白,战略采购包括哪些方面,根本不是单一的议价工作,而是贯穿供应商筛选、成本管控、风险规避、品类规划、合作运维的一整套长期落地动作,和传统零散的执行采购完全是两回事。
最开始做采购,所有精力都耗在日常下单、对账、催货上,遇到物料涨价、供货断档就只能被动妥协。当时公司五金辅料品类杂乱,几十家小供应商零散供货,单价高低不一,库存积压严重,每次盘点都能清出一堆闲置物料,资金被无端占用。那时候完全没意识到,这就是没做品类战略规划的后果,只是单纯觉得采购工作琐碎、难把控。
后面跟着公司供应链升级调整,第一次着手做品类梳理,才摸到战略采购最基础的一环。把公司所有采购物料按刚需程度、采购金额、供应难度做了分类,核心生产主料单独划分核心品类,保证供货优先级;低值易耗品整合为常规品类,统一标准化规格;小众定制物料归为特殊品类,单独锁定渠道。做完这一步之后,杂乱的采购流程瞬间清晰,不再盲目下单,也不会出现同一种物料多家供货、价格混乱的情况。
品类梳理完成后,紧接着落地的是供应商分层管理,这是战略采购里最核心的实操板块。之前合作的供应商没有任何分级,不管实力强弱、服务好坏,都是随机下单,优质供应商得不到稳定订单,劣质供应商反而频繁供货,经常出现物料瑕疵、延期交货的问题。后来重新复盘所有合作资源,把供应商分为战略核心、长期合作、临时备选三类。核心供应商锁定年度长期合作,共享生产计划;常规供应商把控供货稳定性,定期考核;问题供应商直接清退,淘汰掉一批产能不足、售后拖沓的合作方。
成本结构化管控,是我实操中感受最深的战略采购内容,它和单纯砍价有着本质区别。以前做采购只会单次议价,拿到低价就觉得完成任务,可后续经常出现低价物料返修率高、隐性成本飙升的问题。真正的战略成本管控,是拆解物料的原材料成本、加工成本、物流成本、售后成本,不盯着单次报价,而是核算全年综合采购成本。同款零部件,放弃了报价低但良品率95%的厂家,选择报价略高、良品率99%、售后免费维保的供应商,一年下来返工、退换货的损耗成本直接省下十几万。
供应链风险预判与应对,也是战略采购不可或缺的部分。之前吃过突发断供的大亏,一家核心原料供应商厂区突发检修,没有备选渠道,导致生产线停工三天,损失极大。这次失误之后,所有核心品类都建立了双供应商机制,主供保证日常供货,备供锁定产能、签订应急供货协议。同时会定期跟进原材料市场行情、物流政策、行业产能变化,提前储备刚需物料,规避涨价、断供、物流停运等突发风险。
还有很容易被忽略的长期战略合作赋能,这是区别于传统采购的关键。执行采购只看当下交易,战略采购会着眼双向共赢。日常会和核心供应商同步公司年度生产规划、新品研发需求,让对方提前布局产能和研发适配。之前新品研发缺少适配配件,临时找厂家定制周期超长,后来和战略供应商提前对接研发节奏,对方可以同步配套开发,大幅缩短了新品落地周期。
上个月刚完成了本年度所有战略供应商的季度考核,细化了供货时效、产品品质、售后响应、配合度四项评分标准。
接下来准备把所有品类的综合成本数据做成动态台账,实时监测成本浮动情况。