wps修订模式怎么用：多人改稿留痕

wps修订模式怎么用，你打开WPS文字文档，点击顶部审阅选项卡，点击修订按钮即可开启，开启后所有文字增删、格式调整都会生成带颜色标记的修改痕迹，不同修改者会自动分配不同标记颜色；你可以切换显示模式查看原始文稿、最终文稿，使用接受、拒绝按钮处理修改意见，定稿前要全部处理完修订标记再保存，该功能适合论文、合同、方案多人校对，不适合仅需要单纯留言提意见的场景，单纯提意见优先使用批注功能。

wps修订模式怎么用：开启与关闭

打开目标文档，切换到审阅选项卡，点击修订按钮，按钮高亮就代表修订模式已经激活。你之后输入的新增文字会显示彩色下划线，删除的文字会添加删除线，格式改动会在侧边气泡标注。再次点击修订按钮，就能退出修订模式，退出之后新编辑的内容不会再产生修改痕迹。移动端WPS文字操作逻辑一致，在工具栏找到审阅面板，轻点修订开关完成启停。

修订不等于批注。

wps修订模式怎么用：审阅处理修改痕迹

审阅选项卡内提供上一条、下一条按钮，能够快速定位文档内每一处修订标记，定位后点击接受，就会把这条修改写入正式文档，点击拒绝，文档恢复到修改前的内容。如果文档修改量很大，你可以点开接受下拉菜单，选择接受所有修订，一次性采纳全部改动；拒绝下拉菜单也支持拒绝所有修订，一键清空全部修改痕迹。右键点击文档内任意一处修订标记，也可以快速调出接受、拒绝选项，操作路径更短。

wps修订模式怎么用：修改者信息与权限设置

WPS会默认读取你的账号名称作为修订作者，所有修改痕迹会附带修改人、修改时间信息，多人协作时，不同账号的修改痕迹会自动区分颜色。你可以在审阅选项卡打开修订选项，自定义标记样式、颜色，调整侧边气泡的显示规则。如果不想其他人随意修改文档，可使用保护文档功能，限制对方仅能使用修订模式编辑，禁止直接改动原文内容，这个设置在合同、标书审稿场景中使用较多。

文档发送给外部客户前，必须处理完所有修订标记。

wps修订模式怎么用：常见错误与边界条件

文档保存PDF时，如果没有提前接受全部修订，PDF文件会保留修订痕迹，接收方依旧可以看到修改记录，很多合同提交场景会因此出现信息泄露。修订模式只追踪文档内的文字、段落格式改动，图片、形状对象的编辑操作不会生成修订标记，图片替换、裁剪不会留下修订痕迹。该模式仅适用于WPS文字，WPS表格、WPS演示的修订功能为独立模块，操作入口和痕迹规则与文字版本存在差异。

WPS修订功能没有审计留存的强制合规效力，法律类正式文件如需完整留痕归档，建议同步保存多版本独立文档。

wps修订模式怎么用：定稿保存操作

全部修订核对完成后，先确认所有标记都完成接受或拒绝，文档内没有残留修订痕迹，再关闭修订模式，另存一份新文件作为正式定稿。不要直接覆盖原始初稿，保留初稿、带修订稿、定稿三份文件，方便后续回溯核对。导出PDF之前，切换到无标记的最终状态预览，确认页面没有气泡、删除线，再执行导出操作。