如何取消打印区域设置：Excel与WPS操作

如何取消打印区域设置，Excel在页面布局选项卡的页面设置组点击打印区域，选择清除打印区域；WPS表格在页面布局选项卡点击打印区域，选择取消打印区域，该操作会一次性清空当前工作表内全部打印区域，适合你需要恢复整张工作表打印的场景，不适用于只想删除其中某一块打印范围、保留其余打印区域的需求，多区域打印的工作表执行该操作后，所有自定义打印边界都会被移除。

如何取消打印区域设置：Excel操作流程

你打开目标工作表，点击顶部菜单栏的页面布局，在页面设置功能组里找到打印区域按钮，点击下拉箭头后选中清除打印区域，操作完成后，工作表内标记打印范围的虚线框会消失。微软官方文档说明，这个指令没有单独删除单个打印区域的选项，只要执行清除动作，当前工作表内所有已经定义的打印区域都会被清空，打印预览里会加载全部单元格内容。执行完成后，建议打开打印预览界面核对输出范围，避免因为分页、缩放、打印标题等其他页面参数残留，造成内容打印不全。

工作表处于保护状态或者多工作表成组选中时，这个清除选项会变成灰色无法点击，你需要右键底部工作表标签，取消组合工作表，再撤销工作表保护，之后才能正常执行清除打印区域的指令。

如何取消打印区域设置：WPS表格操作流程

你在WPS表格里选中对应工作表，切换到页面布局选项卡，找到打印区域下拉菜单，直接选择取消打印区域，功能效果和Excel的清除打印区域一致，清空整张表内全部打印范围，恢复默认打印整张表格。部分版本的WPS表格支持右键单元格唤起快捷菜单，但快捷菜单入口不是所有版本都开放，优先使用顶部选项卡路径，兼容性更为稳定。WPS云文档网页端不支持该菜单，网页端表格只能在打印弹窗里临时勾选打印整个工作表，无法永久清除保存的打印区域配置。

如何取消打印区域设置：临时替代方案

你不想永久清除打印区域，只想这一次打印整张表，可以直接进入打印设置面板，在打印范围下拉选项里选择打印整个工作表，这个方式不会改动已经保存的打印区域配置，下次打开文件打印，依旧沿用之前划定的打印范围。这个方式适合临时变更打印内容，后续还要继续使用固定打印区域的场景，和直接清除打印区域属于两条独立的控制路径，二者互不覆盖。

打印预览是核验结果的标准方式。

页面Break预览视图里，蓝色粗线代表打印区域边界，取消打印区域设置成功后，蓝色粗边界会消失，只剩下代表分页的细虚线，你可以通过这个视图快速判断操作是否生效，不用每次都调出打印预览窗口。如果蓝色边界还在，说明操作没有成功，优先排查工作表保护、成组工作表、文件为只读这三类限制条件，只读文件需要另存为新文件之后，再修改打印区域参数。

该方法仅适用于电子表格软件，Word、PPT不存在打印区域设置功能，文档类软件只能在打印弹窗临时选定打印页面，没有对应的清除打印区域菜单。

修改完成之后，保存文件，打印区域的清除状态才会写入文件，不保存直接关闭文档，打印区域设置会保留原有状态。