怎么打印表头每页都有:在页面布局中设置打印标题行锁定表头

怎么打印表头每页都有:在页面布局中设置打印标题行锁定表头

前段时间赶工作报表,密密麻麻做了几十行数据,预览打印的时候彻底懵了,忙活半天居然不知道怎么打印表头每页都有,第一页有完整表头,翻到第二页、第三页全是光秃秃的数据行,根本分不清每列对应的是什么内容。

当时第一反应就是瞎点操作,选中表格的表头行,直接复制粘贴到每一页的开头。看似暂时解决了问题,实则漏洞一堆。粘贴之后表格的行列格式彻底乱了,原本对齐的数据全部错位,部分单元格被拆分,打印出来的纸张一半内容拥挤、一半空旷,还要手动调整行距和列宽,越改越乱。

而且这种手动粘贴的方式特别鸡肋,只要后期修改表格里的任意一个数据,整页的排版就会崩坏,需要重新粘贴调整,纯粹是白费功夫,完全是无效操作。

愣了几秒,放弃了这种笨办法,开始对着Excel顶部的菜单栏挨个摸索。平时根本不会注意的页面布局选项卡,藏着这个问题的核心解法。

点开页面布局,视线落在打印标题这个按钮上,这才是真正能固定表头的功能,之前一直误以为冻结窗格能解决打印问题,算是彻底搞错了方向。冻结窗格只是方便电脑上翻看表格,仅仅是屏幕显示效果,对打印输出没有任何作用。

点击打印标题后,弹出了页面设置的弹窗,里面有工作表的设置板块。找到顶端标题行这一栏,点击右侧的拾取按钮,回到表格界面,轻轻选中需要每页显示的表头整行,弹窗里会自动录入选中的行区间。

不需要额外设置其他参数,直接点击确定就行。整个操作全程不到十秒,简单到离谱。

设置完成后,直接打开打印预览界面核查效果。滑动预览页面,后续每一页的顶部,都自动生成了一模一样的表头,行列对齐规整,没有格式错乱,也没有多余的空白行。

试了一下修改表格数据,新增多行内容后,分页自动更新,表头依旧稳稳固定在每一页顶部,不需要二次调整。

后来帮同事处理同类表格的时候,发现很多人都和我之前一样,要么手动复制表头,要么误以为冻结窗格可以打印生效,白白浪费大量时间调整排版。

还有一个容易出错的细节,拾取顶端标题行的时候,不要多选空白行,也不要只选中表头文字,必须精准点击表格左侧的行号选中整行,不然打印出来会出现表头残缺或者顶部留白过多的情况。

最后做完所有核对,直接点击打印按钮,输出的每一张纸质表格,都带着统一完整的表头,数据清晰规整,完全不需要后期手动修改排版。

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