怎么用wps做ppt：完整实操流程

怎么用wps做ppt，你打开WPS客户端后选择演示文稿新建空白幻灯片，优先使用内置模板提速，依次完成页面排版、文字录入、图片插入、动画设置、幻灯片切换、预览播放和文件导出，适合学生课堂汇报、职场简短宣讲，该流程不适合需要复杂宏脚本、自定义外部插件联动的专业演示项目，这类需求更适配其他专业演示软件。新建时可以直接选用模板库资源，也可以从零搭建空白页，模板自带版式、配色和字体层级，能减少基础样式调整时间，空白页适合有固定设计方案、需要自主把控每一处视觉元素的使用者。

wps做ppt页面与素材编辑

新建文件之后，你在左侧缩略图区域右键可以新增幻灯片，还能复制、删除、调整幻灯片前后顺序，每一张幻灯片都可以在顶部菜单栏找到版式选项，一键切换标题页、图文页、纯文本页等布局。文本框通过插入菜单添加，输入内容后在右侧属性面板修改字体、字号、颜色、行间距，不要在单页堆砌大段文字，单页核心文字尽量控制在三行以内，辅助文字放在备注栏，备注内容播放时只有主讲人视图可以查看，观众屏幕不会显示。

图片、图标、形状都在插入菜单调取，本地图片直接上传，也可以使用WPS内置图库素材，插入图片后拖动控制点缩放，按住shift键拖动可以锁定长宽比，避免图片拉伸变形。形状工具用来制作色块、分割线、信息模块，选中多个元素后可以使用组合功能，把多个素材绑定为一个整体，移动的时候不会打乱相对位置。

排版对齐功能在顶部绘图工具栏，横向分布、纵向对齐、居中对齐可以快速规整页面元素，手动拖拽容易出现左右高低不齐，对齐工具能让页面视觉更加整洁。

wps做ppt动画与切换效果设置

动画是给单页内元素添加出现、强调、退出的动态效果，切换效果控制两张幻灯片跳转时的过渡画面，二者分属两个菜单，不要混淆设置入口。选中文字框或者图片，点击动画菜单挑选效果，还能设置触发方式，分为单击鼠标启动、上一动画之后自动播放两种，自动播放适合无人值守轮播演示，单击触发适合现场手动讲解。

动画时长和延迟时间在右侧面板调整，时长数值越大动画速度越慢，同一张幻灯片内动画顺序可以在动画窗格拖动调整，你可以提前预览一遍，避免动画堆叠、节奏杂乱。切换效果不要每页都选用不同样式，一套PPT统一2种以内切换样式，观感会更加稳定。

wps做ppt预览、保存与导出

按F5快捷键从第一张幻灯片开始全屏播放，Shift加F5从当前选中页面开始播放，播放模式下右键可以调出画笔工具，用来圈画重点内容，退出播放按Esc键。

保存文件默认格式为dps，是WPS演示原生格式，保留全部动画、备注和编辑图层，后续可以继续修改；导出为pptx格式，兼容性更强，在其他演示软件里大多可以正常打开，但部分小众动画效果可能丢失。导出选项里还支持生成PDF、图片集、视频文件，导出视频时可以设置分辨率和每张幻灯片停留时长，适合发给不能现场播放PPT的接收方。

字体打包功能在文件菜单的输出选项中，你开启字体嵌入打包，发送文件给其他人的时候，对方电脑缺少字体也不会出现文字替换、排版错乱的情况。

多人协同修改PPT，你可以把文件保存到WPS云文档，开启权限分享，协作者可以在线批注、修改内容，修改记录自动留存，方便追溯调整内容。