会计存货包括哪些科目-日常做账可直接核算的库存相关会计科目

会计存货包括哪些科目-日常做账可直接核算的库存相关会计科目

刚接手商贸公司全盘账务的第一个月,就被对账问题折腾得头大,当时反复核对报表才彻底搞懂会计存货包括哪些科目,也摸清了日常做账里每个科目对应的实际货物,再也没出现过账实不符的情况。很多新手做账容易把存货和库存商品混为一谈,其实存货是一整套科目合集,不是单一科目,覆盖了企业经营中所有待销售、待加工、在途的物资。

最开始做账只知道用库存商品科目,采购原材料、预付货款买物资的时候,全部胡乱记在库存商品名下。月底盘点的时候,账面金额和仓库实际库存差了好几万,对着密密麻麻的单据翻了一下午,越核对越乱。仓库里有已经入库的成品、没加工的原料、还在路上的采购货物,还有包装用的耗材,全部混在一起核算,账目乱得一塌糊涂。

后来才反应过来,存货对应的会计科目,每一个都有明确的使用场景,根本不能混用。库存商品是最基础的,特指企业已经加工完成、验收合格,随时可以对外销售的成品商品,商贸公司的在售货品、工厂完工产品,全都记在这个科目里,这也是日常做账用到最多的存货科目。

原材料科目专门对应生产型企业的物资,包括生产需要的主料、辅料、零配件,还有购入的化工原料、纺织面料这些。之前就是错把原材料记成库存商品,导致生产成本核算完全失真,月底结转成本的时候数据偏差极大,白白多做了很多调整分录。只要是需要二次加工、不能直接售卖的物资,一律归到原材料存货科目。

周转材料也是极易被忽略的存货科目,像企业日常用的包装物、低值易耗品都在这里核算。门店打包用的纸箱、塑料袋,车间使用的工具、劳保用品,单价不高、可以反复使用,不属于固定资产,也不算成品原料,很多新手会直接计入费用,其实这部分实打实属于存货,没领用之前都要在周转材料科目挂账。

还有在途物资这个科目,踩坑的人特别多。采购货物已经付款、取得发票,但物资还在运输途中,没有入库验收,这时候不能记库存商品。之前贪图省事,不管货物有没有到库,付款就直接入账库存商品,导致仓库实物还没到,账面库存已经增加,账实差异常年存在。货物未入库的在途物资,是存货的重要组成部分,必须单独核算。

委托加工物资也属于存货范畴,之前完全没关注过这个科目。公司会把部分原材料外发给加工厂代加工,原材料转出、支付加工费、运费,全程都要记在委托加工物资里。加工完成收回成品后,再结转至库存商品。这段加工期间的物资所有权依旧属于本企业,所以妥妥属于存货,漏掉这个科目会直接少记资产。

折腾好久才搞明白,存货核算里还有发出商品这个特殊科目。货物已经发货给客户,但还没满足收入确认条件,比如客户没验收、回款不确定、风险报酬没转移,这时候不能结转成本、确认收入,已发出的货物就计入发出商品,依旧属于企业存货。很多人直接核销库存,导致账面存货虚低,是很常见的做账失误。

月底对账的时候,把这几个科目余额全部汇总,就是资产负债表上的存货总额。不用额外调整、不用复杂核算,所有和经营物资相关的科目归集完整,数据就绝对准确。

那天加班改完所有错账,关掉账务软件的时候,办公室只剩楼道微弱的灯光,盯着屏幕上平整对齐的账面数据,终于不用再为存货对账的小差错反复返工。

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