如何每页打印都有表头：Excel、WPS两种路径

如何每页打印都有表头，Excel和WPS表格都依靠打印标题设置功能实现，核心操作是在页面布局面板选中顶端标题行，选定表头区域后预览确认，该方式仅适用于连续纵向分页的表格，不适合插入手动分页符打乱表头选区、或是横向打印且需要左侧固定表头的场景，WPS个人版、微软Excel2016及之后版本操作逻辑相近，只是菜单文字位置略有差别。

如何每页打印都有表头，Excel操作步骤

打开目标表格，切换到页面布局选项卡，找到打印标题按钮，点击后弹出页面设置窗口，光标定位在顶端标题行输入框内，用鼠标直接在工作表里框选表头所在整行或者多行，不要单独框选单元格，否则分页后表头排版容易错位。框选完成后，点击打印预览，滚动翻页，检查第二页、第三页上方是否自动加载表头，预览无误再点击确定保存设置。

手动分页会破坏这个效果。

如果你表格已经手动插入分页符，且分页位置落在表头行内部，程序无法识别固定表头，打印出来后续页面就不会自带表头，这种情况要先删除原有分页符，调整数据源顺序，再重新设置打印标题。

如何每页打印都有表头，WPS表格操作步骤

WPS表格的打印标题入口同样在页面布局标签，按钮名称和Excel保持一致，打开页面设置弹窗后，顶端标题行的选择方式没有区别，支持同时设置左端标题列，满足横向长表格，每一页左侧都打印固定序号列的需求。WPS云文档网页端不支持本地打印标题配置，网页打印只能依靠浏览器自带打印功能，无法稳定固定表头，你需要下载文件到本地客户端再操作。

两种工具对比

工作表开启保护之后，打印标题选项会变成灰色不可点击，你需要先在审阅选项卡撤销工作表保护，输入保护密码，解锁页面设置权限，再去设置表头打印。这个限制在两个软件里都存在，是软件内置权限控制机制，和文件格式无关，xlsx、xls格式都会触发该限制。

设置完成后，该配置只绑定当前工作表，同一个文件里其他工作表需要每页打印表头，要单独进入对应工作表重复操作，不会跨工作表同步生效。打印的时候不要直接选中部分区域打印，若使用选定区域打印模式，打印标题规则会失效，优先选择打印整个工作表。

表头行数尽量控制在三行以内，行数过多会挤压正文打印空间，容易造成正文内容被拆分到下一页，纸张A4纵向排版时，这个影响会更加明显，你可以适当缩小表头字号、调整页边距，平衡表头和正文的版面分配。