excel怎么打表格：两种主流方式

excel怎么打表格，你可以直接选中单元格区域添加边框生成基础表格，也可以插入表格功能创建结构化表格，选中区域后点边框按钮适合快速制作简单统计表，插入表格适合带筛选、排序、自动扩展行的长期维护数据，该方法的适用边界是电脑端Excel2016及之后版本，网页版Excel部分样式功能会缺失，手机端Excel仅支持基础边框添加，复杂表格设置容易出现排版错位。

excel怎么打表格：边框快速制表

拖动鼠标选中需要的行数和列数，比如5行4列，选中范围会出现浅灰色高亮。找到顶部菜单栏开始选项卡，在字体组右侧找到边框图标，点击图标下拉菜单，选择所有框线，选中区域就会生成完整网格表格。你可以单独调整外框和内框样式，外框选粗线，内框选细线，用来区分表头和内容区域。输入内容时，单元格会自动承载文字，文字超出单元格宽度时，相邻单元格为空就会向外溢出，相邻单元格有内容就会隐藏超出部分，双击列分隔线可以自动适配文字宽度。

不要直接在单元格里手动输入横线竖线，手动画线会跟随单元格移动，增删行的时候线条位置错乱，需要重新调整。

excel怎么打表格：插入结构化表格

选中要放数据的单元格区域，点击顶部插入选项卡，选择表格，在弹出窗口核对选中范围，勾选表包含标题，确认后生成结构化表格。结构化表格自带表头筛选按钮，新增数据行时，表格格式、公式会自动向下延续，不用重复设置格式。你可以在表格设计选项卡更换预设配色，开启汇总行，快速添加求和、计数等统计方式。结构化表格会占用工作表内连续区域，不能在表格内部随意插入拆分单元格，拆分单元格会破坏表格结构，筛选功能会失效。

两种制表方式有明显区别，按需选择。

调整表格打印效果，选中表格区域，进入页面布局，设置打印区域，预览界面检查线条是否完整。边框制作的表格，打印预览里看不到边框，大多是没有添加实体边框，只开启了工作表默认网格线，默认网格线只在编辑界面显示，不会被打印出来。

合并单元格谨慎使用。

合并单元格会打断排序、筛选、复制填充，只适合表头标题，数据主体区域尽量保持单元格独立。如果一定要合并，优先在边框表格里操作，结构化表格内部不支持批量合并。

保存文件，选择xlsx格式，该格式是微软Excel主推格式，兼容性较好，旧版xls文件存在单表行数上限，大容量数据表优先选用xlsx。