建设单位管理费包含哪些内容：仅归集项目现场属地发生的行政统筹开支

上周核对市政配套项目竣工结算，被造价事务所卡死对账，才彻底理清建设单位管理费包含哪些内容，之前做账随意归类费用，直接导致两百一十多笔杂费被全额审减。

一开始做账的时候，随手把项目前期宴请外协单位的餐费、项目部全员团建花销、老板私家车往返工地的油费，全都归集进了建设单位管理费。财务同事说行业里一直这么做，省事又好平账，也就没多想，连续八个月都按这个口径入账。

造价审核专员翻凭证的时候，直接圈出了这三类费用。

属地住建计价口径里，外协商务招待、非公务团建、非项目专用车辆运维费用，压根不属于建设单位管理费列支范畴，不管票据多么合规，结算时一律剔除。

停下翻凭证的手，愣了足足两分钟。之前一直误以为，只要是建设方为这个项目花的钱，都能算进管理费，这是项目部财务最普遍的错判。

日常实打实能入账的费用，全是绑定项目属地管理刚需的开支。项目驻场管理人员的基本工资、绩效、社保公积金，是占比最高的一块，仅限项目部在编在岗人员，公司总部行政人员薪资不得混入。

项目部办公刚需支出全部可列支。现场办公室水电、打印耗材、宽带年费、场地租赁、简易办公家具添置，还有日常公文邮寄、项目档案装订归档费用，去年档案外包装订四万二的费用，审核时直接全额通过，归类完全合规。

项目外联合规公务开支可以入账。对接住建、质监、消防部门常态化检查的公务餐、公务出行车费，仅限公务对接场景，要有对接台账佐证，私人聚餐、私下应酬不算在内。还有工程合同鉴证、项目权属登记、第三方内审服务费，也归属此项。

还有几项容易混淆的杂费。施工现场门卫值守、保洁外包人工费，项目管理人员劳保用品采购费，项目例会专项会务费，都属于管理费。但施工班组劳保、开工仪式庆典费用，属于工程其他费，不能混记。

试过把项目招标代理服务费记进管理费。

对账时被拆分驳回，招标代理单独归到项目招投标服务费，和建设单位管理费完全割裂，两个科目不能混用，这是很多中小项目资料员高频做错的点。

项目部临时聘用的造价资料员、现场资料员劳务费，可以列支。外聘专家到场踏勘、图纸答疑的劳务酬劳，也在范围内，前提是留存签到表、劳务签收单据，无佐证票据不予核算。

昨天整理完全部驳回票据，单独新建台账，把合规管理费票据单独装订，剔除所有私人、庆典、总部行政类花销，重新报送造价组复核。